Verwaltungsleitung (w/m/*)

Wir suchen eine

Verwaltungsleitung (w/m/*)
in Berlin, in Voll-/Teilzeit (75-100%), ab sofort

Die KLUG – Deutsche Allianz Klimawandel und Gesundheit e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit etwa 700 ehrenamtlichen Mitgliedern und über 30 hauptamtlichen Mitarbeitenden, der sich aus Mitgliedsbeiträgen, Spenden und Projektmitteln finanziert. Seit der Gründung im Jahr 2017 ist KLUG zu einem zentralen Akteur für Klimaschutz und Klimaanpassung im deutschen Gesundheitssektor und darüber hinaus geworden. KLUG wirkt als Inkubator für Initiativen Health4Future, die Planetary Health Academy, das Centre for Planetary Health Policy und das Kompetenzzentrum für klimaresiliente Medizin und Gesundheitseinrichtungen. Unsere wichtigsten Partner:innen sind wissenschaftliche Einrichtungen, Organisationen im Gesundheitssektor, zivilgesellschaftliche Akteure und die Regierungen der Länder und des Bundes. KLUG ist Träger des Wirkt-Siegels der Phineo gAG.

Ihre Aufgaben

Leitung verwaltungstechnischer Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Büro-Management. Dazu zählen:

• Organisation und Koordination der Angebots- und Rechnungsstellung, Buchhaltung, Kostenrechnung,
• Verwaltung der Spenden- und Mitgliedsbeiträge,
• Weiterentwicklung und Koordination des Recruitings,
• On- und Offboarding, Lohnbuchhaltung, Urlaubs- und Krankmeldung, Arbeitszeiten und Dienstreisen, Gleichstellung/Diversity,
• Organisation und Koordination des Berliner Büros insbesondere der digitalen Ablage, Beschaffung,
• Management von Verträgen und Versicherungen,
• Kontakt mit externen Dienstleister:innen
• Prozessoptimierung unter Wahrung schlanker Strukturen
• Personalverantwortung im administrativen Bereich

Wir bieten

• eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr dynamischen, schnell wachsenden Umfeld und Netzwerk
• die Zusammenarbeit mit hochmotivierten Kolleg:innen, ehrenamtlich Aktiven und renommierten Expert:innen im Netzwerk von Health for Future und KLUG
• Arbeitsort ist die moderne Geschäftsstelle in Berlin mit Spreeblick,
• anteilig Home-Office ist möglich
• zunächst befristet auf 24 Monate, eine Entfristung wird angestrebt
• eine attraktive Vergütung angelehnt an den TVÖD

Ihr Profil

• ideelle und inhaltliche Identifikation mit den Zielen von KLUG e.V.
• sehr gute betriebswirtschaftliche, steuerfachliche, kaufmännische Kompetenzen
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Position
• Erfahrungen in der Arbeit von Verbänden und Nichtregierungsorganisationen
• sehr gute Kenntnisse in Informationstechnik
• sehr gute Kenntnisse im agilen Projektmanagement
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und zur Flexibilität in einem schnell wachsenden Umfeld
• juristisches Grundverständnis und die Bereitschaft entsprechende Kompetenzen zu erwerben
• Gestaltungswillen und Entscheidungsfreude
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Teamarbeit, vertrauensvolle Kooperation- und Kommunikation mit dem Vorstand, Mitgliedern, Geschäftsführer:innen, Team und Partner:innen

KLUG fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2,5 Mb), inklusive Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen als ein Dokument (eine Seite), Lebenslauf (ohne Foto) und relevanten Zeugnissen bis zum 31.01.2024 ausschließlich per Email an [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.