Verwaltungsmanager:in

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Verwaltungsmanager:in für das
AußenwirtschaftsCenter Brüssel gesucht
(Vollzeit, 38 Stunden / Beginn: 01.06.2024)
im AußenwirtschaftsCenter in
Avenue de Cortenbergh 60, B-1000 Bruxelles
Ihre Aufgaben
  • Personalverrechnung und Personaladministration gemäß belgischem Recht
  • Rechnungswesen und Belegerfassung, Inventardatenbank
  • Organisation von Veranstaltungen mit Fokus auf Networking-Charakter: Budgetierung,
  • Programmerstellung, Bewerbung und Einladungs-Management, Set-Up vor Ort sowie
  • Nachbearbeitung inkl. Abrechnung
  • Mithilfe bei Budgeterstellung, Budgetbeobachtung
  • Kommunikation mit belgischen Firmen und Dienstleistern (u.a. Sozialsekretariat)
  • Hausverwaltungsangelegenheiten
  • allgemeine administrative Tätigkeiten (Sekretariat, Terminkoordination, Hotelbuchungen,
  • Reiseplanung, Telefonauskünfte)
  • Korrespondenz in deutscher, französischer und niederländischer Sprache
Ihre Voraussetzungen
  • EU/EWR Staatsbürgerschaft
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Handelsakademie), Abschluss
  • eines Studiums nicht erforderlich
  • Berufserfahrung im administrativen/buchhalterischen Bereich (Erfahrung an einem
  • AußenwirtschaftsCenter der Wirtschaftskammer Österreich von Vorteil)
  • Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung und Event-/Projektmanagement von Vorteil
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office-Paket und SAP)
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache oder äquivalent), ausgezeichnete
  • Französischkenntnisse, sehr gute Niederländischkenntnisse von Vorteil
Ihre persönlichen Fähigkeiten
  • Genauigkeit und gutes Zahlenverständnis
  • analytisches und strukturiertes Denken
  • Flexibilität und Vertraulichkeit
  • Organisationstalent
  • hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie proaktive und
  • selbständige Arbeitsweise
  • gewandtes Auftreten im direkten Kontakt und am Telefon
  • Kontaktfreudigkeit und Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
  • abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen und sehr motivierten Team
  • rasche Übernahme von Verantwortung für individuelle Projekte
  • eine internationale Arbeitsumgebung im Herzen des EU-Viertels in Brüssel
  • Möglichkeit von Homeoffice

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Schriftliche Bewerbungen in deutscher Sprache richten Sie bitte ab sofort an
jaqueline.adam@advantageaustria.org

 

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