Verwaltungsmanager:in für das
AußenwirtschaftsCenter Brüssel gesucht
(Vollzeit, 38 Stunden / Beginn: 01.06.2024)
im AußenwirtschaftsCenter in
Avenue de Cortenbergh 60, B-1000 Bruxelles
Ihre Aufgaben
- Personalverrechnung und Personaladministration gemäß belgischem Recht
- Rechnungswesen und Belegerfassung, Inventardatenbank
- Organisation von Veranstaltungen mit Fokus auf Networking-Charakter: Budgetierung,
- Programmerstellung, Bewerbung und Einladungs-Management, Set-Up vor Ort sowie
- Nachbearbeitung inkl. Abrechnung
- Mithilfe bei Budgeterstellung, Budgetbeobachtung
- Kommunikation mit belgischen Firmen und Dienstleistern (u.a. Sozialsekretariat)
- Hausverwaltungsangelegenheiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten (Sekretariat, Terminkoordination, Hotelbuchungen,
- Reiseplanung, Telefonauskünfte)
- Korrespondenz in deutscher, französischer und niederländischer Sprache
Ihre Voraussetzungen
- EU/EWR Staatsbürgerschaft
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Handelsakademie), Abschluss
- eines Studiums nicht erforderlich
- Berufserfahrung im administrativen/buchhalterischen Bereich (Erfahrung an einem
- AußenwirtschaftsCenter der Wirtschaftskammer Österreich von Vorteil)
- Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung und Event-/Projektmanagement von Vorteil
- gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office-Paket und SAP)
- Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache oder äquivalent), ausgezeichnete
- Französischkenntnisse, sehr gute Niederländischkenntnisse von Vorteil
Ihre persönlichen Fähigkeiten
- Genauigkeit und gutes Zahlenverständnis
- analytisches und strukturiertes Denken
- Flexibilität und Vertraulichkeit
- Organisationstalent
- hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie proaktive und
- selbständige Arbeitsweise
- gewandtes Auftreten im direkten Kontakt und am Telefon
- Kontaktfreudigkeit und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen und sehr motivierten Team
- rasche Übernahme von Verantwortung für individuelle Projekte
- eine internationale Arbeitsumgebung im Herzen des EU-Viertels in Brüssel
- Möglichkeit von Homeoffice
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Schriftliche Bewerbungen in deutscher Sprache richten Sie bitte ab sofort an
jaqueline.adam@advantageaustria.org