VIM Monaco – Directeur des Opérations auprès de l’ONG Projet Jeune Leader à Madagascar

Le Département des Relations Extérieures et de la Coopération, Direction de la Coopération Internationale, fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Volontaire International de Monaco (VIM). Le Programme VIM consiste en l’envoi d’une personne en mission d’appui longue durée dans un pays en développement dans lequel intervient la Coopération internationale monégasque.

Ce Programme répond à un double objectif :

• Proposer aux jeunes de Monaco une expérience en matière de coopération internationale au développement dans un cadre structuré ;

• Apporter une plus-value professionnelle aux partenaires et développer l’action de Monaco dans les pays du sud.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

• avoir au minimum 21 ans et au maximum 35 ans ;
• être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou technique ;
• avoir au minimum une année d’expérience professionnelle.

PROFIL DE POSTE

Présentation de l’organisation d’accueil

Fondée en 2013 et partenaire du Gouvernement de la Principauté de Monaco depuis 2014, Projet Jeune Leader (PJL) est une association de droit malgache qui travaille pour améliorer la santé et promouvoir le bien-être des jeunes adolescents à Madagascar par le biais d’un programme holistique d’éducation complète à la sexualité. L’association cible les jeunes adolescents étudiant dans les collèges publics, avec une attention particulière aux milieux ruraux où les jeunes sont les plus vulnérables à l’abandon scolaire et aux grossesses précoces.

Sur la période 2021-2023, le programme de PJL a permis de toucher 18.000 collégiens par an répartis sur les régions Haute Matsiatra et Amoron’i Mania et de commencer la mise à l’échelle de l’approche PJL en partenariat avec le Ministère de l’Education Nationale pour la formation des jeunes enseignants Mpanabe Jeunes Leaders.

Sur les trois prochaines années (2024-2026), avec le soutien du Gouvernement de la Principauté de Monaco, l’association développera l’approche de la franchise sociale pour permettre à 40 organisations de la société civile et organisations non-gouvernementales de répliquer son modèle. Une attention particulière sera donnée aux organisations qui travaillent avec des adolescents étudiant dans des collèges religieux, adolescents non scolarisés, et adolescents en situation de handicap.

Mission principale du VIM

Sous l’autorité de la Directrice Exécutive, et travaillant étroitement avec celle-ci en tant que membre de l’équipe de direction, le/la Directeur(rice) des Opérations sera chargé du bon déroulement des opérations quotidiennes de PJL. Il/elle jouera un rôle essentiel dans la coordination et la gestion des fonctions internes de PJL à travers tous les départements (Ressources humaines, programmes, administratif et financier) pour veiller à ce que les systèmes opérationnels fonctionnent de manière efficace et efficiente. Il s’agit d’une opportunité exceptionnelle pour un jeune professionnel d’assumer un rôle central et pluridisciplinaire dans l’évolution d’une ONG à croissance rapide.

Contribution exacte du volontaire 

Plus précisément, les tâches du/de la Directeur(rice) des Opérations s’organiseront autour des volets suivants :

1) Gestion et Administration des Subventions (50% de son temps)

• S’assurer que les subventions/contrats avec les partenaires financiers sont bien administrés et appuyer l’ensemble des équipes de PJL pour comprendre et appliquer les procédures spécifiques de certains partenaires ;
• Appuyer la Directrice Exécutive dans les révisions, les modifications et les extensions des subventions ;
• Proposer, développer et mettre en œuvre des outils, des modèles, des procédures opérationnelles et des documents d’orientation pour la gestion et l’administration des contrats de sous-traitance et sous-subventions avec les partenaires locaux ;
• Gérer le processus d’acquisition des services intellectuels/consultants, y compris :
  • Appuyer les équipes techniques sur la rédaction et définition des termes de référence ;
  • Préparer les appels à manifestation d’intérêt, les dossiers d’appel d’offres et les demandes de propositions/cotations ;
  • Faciliter toutes les autres étapes – jusqu’à la contractualisation – en liaison avec le Département Administratif et Financier.
• Avec la Directrice Exécutive, assurer un suivi budgétaire global de l’organisation et veiller à la bonne affectation et répartition des dépenses, surtout pour les subventions restreintes.

2) Gestion des Ressources Humaines (30% de son temps)

• Contribuer à la mise en œuvre des pratiques plus efficaces et efficientes en matière de gestion des ressources humaines (évaluation des performances, intégration des nouvelles équipes, recrutement, rétention des talents, etc.), notamment via la digitalisation des processus et systèmes actuellement utilisés ;
• Travailler étroitement avec la Directrice des Ressources Humaines pour développer des approches créatives et innovantes pour favoriser la connectivité entre les membres de l’équipe (répartis sur trois villes) et pour promouvoir la culture d’équipe ;
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe, y compris les consultants nationaux et internationaux ;
• Appuyer la Directrice Exécutive pour élaborer et/ou mettre en œuvre des programmes de formation pour renforcer les capacités de l’ensemble du personnel.

3) Transversal (20% de son temps)

• Promouvoir la communication et le partage d’informations interdépartemental en utilisant les outils de travail existants et/ou en proposant des nouveaux outils adaptés à PJL ;
• Participer à la gestion et à l’archivage des informations et documents divers ;
• Tenir à jour diverses bases de données électroniques ;
• Assister la Directrice Exécutive avec des tâches administratives, notamment la rédaction des documents administratifs ;
• En lien étroit avec la Directrice Exécutive, concevoir et mettre en œuvre de nouvelles politiques, procédures, ou systèmes organisationnels dans le domaine de la gestion des ressources humaines et/ou administration-finance et/ou logistique et/ou technologique ;
• Appuyer la Directrice Exécutive pour coordonner les visites des partenaires internationaux à Madagascar.

Informations complémentaires

Le lieu de mission ne présente pas de défis particuliers. Antsirabe est la 2^e ville du pays en termes de population. On y trouve tout le nécessaire et les conditions sécuritaires sont meilleures qu’en capitale. Cependant, les conditions de grande pauvreté qui y règnent impliquent de respecter certaines règles de sécurité de base pour un expatrié.

Le/la Directeur(rice) des Opérations sera amené à se déplacer occasionnellement (environ une fois par trimestre) dans les deux autres bureaux de PJL à Madagascar.

PROFIL DE CANDIDAT SOUHAITE

Formation :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master 2 ou équivalent en gestion de programme, management, administration, développement international ou autre domaine pertinent, ou disposer d’une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience.

Expériences :

• Disposer de quatre années d’expérience professionnelle dans des fonctions relatives aux domaines administratif, logistique, de gestion des ressources humaines, et/ou financier dans une organisation à but non lucratif ;
• Justifier d’une expérience avérée dans la planification, la mise en œuvre et la supervision des processus de passation des marchés – idéalement dans des projets de développement.

Langues :

• Français courant, écrit et oral ;
• Anglais avancé, parlé et écrit.

Qualités et compétences :

• Avoir un très grand souci du détail et faire preuve de rigueur dans la rédaction des documents administratifs ;
• Avoir l’esprit d’équipe, disposer de solides compétences en matière de résolution de problèmes ;
• Être capable de maintenir un équilibre réaliste entre différentes priorités et de gérer une variété de tâches parallèles ;
• Savoir traiter des informations confidentielles avec discrétion ;
• Être à l’aise avec les termes financiers et administratifs en français et en anglais ;
• Être flexible et avoir la volonté d’apprendre ;
• Maîtriser les outils informatiques de base (Pack Office).

Un profil de poste plus détaillé est à disposition sur demande à la Direction de la Coopération Internationale.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature est disponible à l’adresse https://cooperation.gouv.mc/Volontaires-Internationaux/Appels-a-candidatures

ou bien sur simple demande à la Direction de la Coopération Internationale, sise 2 rue de la Lüjerneta, MC 98 000 MONACO / + 377 98 98 44 88.

ENVOI DES DOSSIERS

Les candidats devront faire parvenir au Département des Relations Extérieures et de la Coopération, Direction de la Coopération Internationale, Athos Palace, 2 rue de la Lüjerneta 98000 MONACO ([email protected] et [email protected]), dans un délai de 10 jours à compter de la publication au Journal de Monaco, un dossier comprenant :

• Une demande avec lettre de motivation ;
• Un CV ;
• Un dossier de candidature dûment rempli ;
• Un extrait d’acte de naissance ;
• Une copie des diplômes ;
• Une copie de la carte d’identité ou de la carte de séjour pour les résidents en Principauté.

Les candidats devront également faire parvenir, aux mêmes adresses et dans un bref délai, un extrait du casier judiciaire de moins de trois mois de date.

Conformément à la loi, la priorité sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

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