Werkstudent*in Operations (m/w/d)

Unterstütze als Werkstudent:in das Operations-Team von Ashoka Deutschland in Berlin

Du möchtest soziale Innovation in Deutschland und der Welt voranbringen und ein motiviertes und dynamisches Team beim täglichen Tun zu unterstützen? Du bist gut organisiert und liebst es, Einblick in verschiedene Bereiche zu erlangen?

Das klingt nach Dir? Dann werde Teil unseres motivierten, dynamischen Teams und unterstütze unser Backoffice, um mit uns soziale Innovation in Deutschland und der Welt voran zu bringen!

Ashoka ist die erste und weltweit führende Organisation zur Förderung von Social Entrepreneurship (Sozialunternehmertum). In über 90 Ländern identifiziert Ashoka gesellschaftliche Innovationen und unterstützt die dahinterstehenden >4.000 Social Entrepreneurs (Sozialunternehmer:innen) als Ashoka Fellows bei der Verbreitung ihrer Ideen – mit Stipendien, (der Vermittlung von) Beratung sowie einem globalen Netzwerk. Als gemeinnützige Organisation unterstützt die Ashoka Deutschland gGmbH, eines von 40 Länderbüros weltweit, derzeit 82 Sozialunternehmer:innen in Deutschland (sogenannte Ashoka Fellows) und arbeitet darüber hinaus daran, die Wachstumshürden für soziale Innovationen abzubauen. Die Vision von Ashoka ist eine Gesellschaft, in der jeder Einzelne ermutigt und unterstützt wird, zur Lösung gesellschaftlicher Probleme beizutragen und positiven Wandel zu gestalten – Changemaker zu sein.

Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir ab 01.02.2025 eine:n hoch engagierte:n Werkstudenten:in (15 Stunden pro Woche). Es erwarten dich im Schwerpunkt folgende Inhalte und Tätigkeitsbereiche

• Du bist Ansprechpartner:in für alle anfallenden Tätigkeiten im Büroalltag: von Organisation der Ablage, Organisation der Räumlichkeiten für Teamevents und Workshops über Kabelsalate schmackhaft machen und Büromaterialien besorgen.
• Du organisierst und moderiest unseren wöchentlichen Teamcall.
• Du bearbeitest die Post im Berliner Büro, koordinierst die Anfragen unserer Info-E-Mail, und nimmst Anrufe entgegen.
• Du koordinierst und organisierst das IT-Inventar, Büromaterial sowie Arbeitsmittel für Workshops und Veranstaltungen.
• Du aktualisierst und pflegst unsere Datenbank in Salesforce, unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Kontaktdaten, Reportings und Kampagnen.
• Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung unserer Teamevents sowie externer Veranstaltungen, das Einladungsmanagement, gibst Druckmaterialien in Auftrag und beauftragst externe Dienstleister: innen.

Was Du mitbringen solltest:

• Offenheit und Freude daran, auf Menschen zuzugehen.
• Die Fähigkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich mit eigenen Ideen aktiv in unserem kleinen, geographisch verstreuten Team einzubringen.
• Zuverlässigkeit, die Fähigkeit fokussiert und konzentriert zu arbeiten und in Stresssituationen Prioritäten zu setzen.
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Datenbanken und kleinteiligen Aufgaben.
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und du fühlst dich sicher in Englisch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) sowie Interesse und Freude daran, sich in neue Softwareprodukte und Online-Tools einzuarbeiten.
• Idealerweise Erfahrung in Büroadministration; ein Studium im Bereich Public & Nonprofit Management, Management sozialer Innovationen, Entrepreneurship, BWL oder ähnlichen.
• Interesse für Social Entrepreneurship und den sozialen Sektor.
• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule für noch mindestens 1 Jahr.

Was wir bieten: Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinngebende Aufgabe; Unterstützung durch ein erfahrenes, offenes, kollegiales, internationales und dynamisches Team; ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Selbstführung; Weiterbildungsmöglichkeiten im Arbeitskontext; Arbeit an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und sozialem Sektor; Raum für eigenverantwortliches Handeln und zur Verwirklichung eigener Projekte und Vorschläge; Perspektive auf eine Anstellung während der gesamten Studiums-Zeit.

Dauer und Ort: Ab 01.02.2025 im Berliner Ashoka-Büro im Impact Hub Berlin mit gelegentlicher Home-Office Option. Monatliche Vergütung liegt bei Euro bei 900€ bei 15h/Woche.

Interesse? Bitte übermittle uns deine Informationen ausschließlich über unser Bewerbungs-Portal. Die Auswertung der eingegangenen Bewerbungen findet anonymisiert statt, um eine Beurteilung auf Basis unserer eigenen Neigungen und Vorurteile möglichst gering zu halten.

Klicke auf den APPLY NOW Button weiter unten und sende deine Bewerbung ab. 

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen, die den Anforderungen nicht entsprechen, nicht berücksichtigen.

Bei Rückfragen wende dich gern an Brigitte Freund ([email protected]).

Bewerbungsdeadline: 01.01.2025

Wir freuen uns von dir zu hören!