JOB DESCRIPTION

DEADLINE FOR APPLICATIONS

2 September 2025-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Kinshasa)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP”s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre de poste : Assistant(e) aux finances
Type de contrat/ Grade : Contrat à durée déterminée (G5)
Unité/ Division : Administration & Finance
Lieu d”affectation (Cité, Pays): Bukavu, RD Congo
Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement

Contexte et Objectif de la mission :

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde dédiée à la lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d”aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu”aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

La République démocratique du Congo (RDC) est confrontée à l”une des plus grandes crises de la faim au monde. La faim et les conflits s”exacerbent l”un l”autre, les conflits armés et les déplacements massifs ayant prévalu au cours des 25 dernières années. De multiples autres crises viennent encore aggraver les défis humanitaires de la RDC. Le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et l”Ituri sont les provinces où la guerre et les troubles se sont le plus prolongés. Trois personnes déplacées sur quatre vivent dans des familles d”accueil, dont beaucoup étaient déjà en difficulté avant d”accueillir des étrangers dans le besoin. Le nombre de personnes en situation d”insécurité alimentaire aiguë s”élève à 27 millions, ce qui fait de l”accès à la nourriture une lutte quotidienne pour une grande partie de la population congolaise. On estime à 3,4 millions le nombre d”enfants souffrant de malnutrition aiguë.

L”objectif de ce poste est d”aider à assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif afin de permettre une utilisation transparente et efficiente des ressources financières.

Principales fonctions et responsabilités (Liste indicative et non exhaustive):

• Aider à fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines de la finance et du budget pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
• Assurer un suivi mensuel des prévisions de dépenses et communiquer des rapports sur les dépenses afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
• Assurer un suivi régulier des comptes d”avances temporaires et des comptes auxiliaires pour vérifier que les fonds sont disponibles et décaissés de manière appropriée.
• Vérifier les créances des fournisseurs, les avances et les autres sommes à recevoir et respecter les procédures d”achat appropriées, afin de s”assurer que les fournisseurs sont réglés en temps voulu et conformément aux règles de gestion financière et au Règlement financier du PAM.
• Orienter les factures des partenaires de coopération et prestaires des services vers les sections des dépenses appropriées pour vérification et approbation éventuel avant tout paiement ;
• Tenir le livre de caisse et faire le suivi des avances octroyées dans le cadre de la petite caisse ;
• Procéder au rapprochement bancaire à la fin de chaque mois et chaque fois que cela est nécessaires ;
• Préparer les différents journaux en respectant la règle de la comptabilité à partie double et vérifier l’adhérence des pièces justificatives avant de soumettre à l’approbation de l’officier des finances
• Aider à réunir des informations en provenance de diverses sources pour établir des états budgétaires, comptables, financiers et statistiques.
• Récupérer, mettre en forme et vérifier les informations issues de divers systèmes d”information financière et porter les anomalies ou inexactitudes éventuelles à l”attention du ou de la responsable hiérarchique, et assurer le suivi des mesures correctives.
• Effectuer des tâches administratives relatives au suivi et à l”enregistrement des immobilisations et des dépenses en carburant et en pièces détachées destinées aux véhicules et aux groupes électrogènes, afin de s”assurer que les bases de données sont actualisées correctement.
• Tenir à jour le registre Web où sont consignés les factures et les paiements et archiver les pièces, afin de s”assurer que tous les documents sont gérés et classés conformément aux normes et directives du PAM.
• Assurer le suivi et l”enregistrement de toutes les dépenses conformément au budget approuvé pour s”assurer que les dépenses facturées sont correctes et que les paiements destinés aux fournisseurs externes, les dons en espèces et les autres factures de fournisseurs sont traités en temps voulu.
• Donner des orientations et dispenser des formations en cours d”emploi à d”autres membres du personnel d”appui de façon à fournir les services de manière cohérente et dans le respect des normes requises.

Formation:

• Diplôme de fin d”études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Expérience souhaitée:

• Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine considéré. Minimum deux ans (2) d’expérience dans le domaine des finances.
• Expérience de la collecte et du suivi des données financières sur les projets et les programmes, de l”évaluation de la santé et de la situation financières et de la communication des constatations aux hauts responsables.
• Solides compétences dans l”utilisation d”Excel pour l”analyse des données et la modélisation financière.
• Bonne attention aux détails afin d”identifier les divergences entre les données.
• Capacité à travailler dans les délais et à suivre des instructions claires.
• Une connaissance des règles et règlements financiers et des activités du PAM est souhaitable.

Connaissances linguistiques:

• Maîtrise du français (écrit et oral);
• Connaissance intermédiaire de l”anglais (écrit et oral).

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  [email protected]

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at [email protected] in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements