WFP: MAGASINIER (E) (PIECES DE RECHANGE DES VEHICULES) – Port-au-Prince

 

LE CONTEXTE ET L’OBJECTIF DU POSTE :

Le magasinier est sous la supervision du Gestionnaire de la Flotte et du Garage et est responsable du maintien en stock des quantités requises de pièces de rechange, lubrifiants, etc. nécessaires à l’entretien de tous les véhicules légers, blindés et équipements motorisés fixes et mobiles. Le magasinier demandera, recevrait, stockera, émettra et prendra des inventaires. Le magasinier, sous la supervision du gestionnaire de la flotte, est responsable de la garde et de la gestion du magasin.

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :

Sous la supervision directe du superviseur immédiat et en coordination avec tout le personnel de la flotte et du garage, le titulaire doit s’acquitter des tâches suivantes :

S’assurer que toutes les marchandises reçues sont soigneusement comptées et enregistrées ; toute différence de quantité, positive ou négative, est enregistrée sur le GRN (Goods Receipt Note) ou le POD (Proof of Delivery) et renvoyée à l’expéditeur.

Responsable du contrôle de la qualité de toutes les marchandises reçues, toutes les marchandises reçues qui sont endommagées ou incorrectes doivent être enregistrées et signalées à leur superviseur immédiat.

S’assurer que toutes les pièces de rechange et tous les matériaux demandés sont dûment autorisés et responsables pour s’assurer qu’ils sont fournis pour les bonnes marques et les bons modèles conformément aux critères de section établis pour chaque constructeur de véhicules/machines.
S’assurer que les pièces de rechange et les matériaux retournés en stock sont correctement enregistrés dans le système de flotte.

Préparer toutes les demandes de pièces de rechange et de matériel à transférer vers d’autres dépôts et s’assurer qu’elles sont correctement emballées et scellées.

Superviser et superviser le chargement physique réel des pièces de rechange et des matériaux vers d’autres endroits et s’assurer qu’ils sont chargés de manière appropriée pour éviter tout dommage pendant le transport.

Obtenir et maintenir en permanence les derniers catalogues de pièces de rechange, listes de prix, références croisées et numéros remplacés pour tous les actifs opérationnels.

Mettre en œuvre une bonne gestion des stocks et s’assurer que tous les niveaux de stock minimum et maximum sont maintenus pour éviter les ruptures de stock.

Organiser et mettre en œuvre un inventaire interne régulier et s’assurer que tous les registres d’inventaire sont exacts conformément aux pratiques d’audit.

Assurez-vous que toutes les pièces de rechange et tous les matériaux sont stockés dans un environnement sûr, propre et sécurisé en utilisant la disposition la plus efficace avec une utilisation maximale de l’espace.

Préparez les commandes pour l’approvisionnement local et international et suivez l’ensemble du processus d’approvisionnement, y compris le fret, le dédouanement et les processus dans le pays jusqu’à la réception finale des marchandises.

Soumettre des rapports quotidiens de consommation et de réception (en tenant une liste à jour du stock de pièces de rechange), des rapports hebdomadaires sur les stocks ou des rapports ad hoc à la section Flotte de WFP OFFICE.

Garder le magasin de pièces détachées organisé, étiqueté selon la politique de code-barres des stocks.

Communique les attentes et les objectifs, fournit une rétroaction continue et corrige les lacunes.

Tenir compte de la charge de travail, des engagements et des priorités des personnes lors de l’établissement des attentes et de l’attribution du travail.

Surveiller et assurer l’utilisation efficace et appropriée des ressources.

Veiller à ce que toutes les directives, systèmes et procédures normatifs établis pour la gestion des stocks soient strictement respectés.

S’assurer que toutes les données sont mises à jour dans le FMS concernant les modules de contrôle des stocks et de pneus
Partager les expériences acquises avec d’autres employés et s’efforcer de créer une bonne cohésion d’équipe et une atmosphère harmonieuse.
S’assurer que toutes les procédures du PAM en matière des pièces de rechange sont respectées
Superviser tous les magasiniers de pièces de rechanges au PAM en Haïti

Déplacements occasionnels, à la demande de l’Organisation

Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur immédiat.

LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :

Tous les documents et données pertinents sont entrés dans le système de gestion de la flotte et produire les rapports requis en temps opportun
Le stock physique devra être égale au stock virtuel indiqué dans le Système de Gestion de la Flotte

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :

Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM,

fait preuve d’humanité et

d’intégrité en montrant l’exemple

tout en prenant soin des autres

Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.

Respecte les autres et valorise la diversité

Reste concentré et calme sous la pression

Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre.

Génère des résultats et tient ses engagements Respecte ses engagements et

s’adapte facilement au changement

Fournit des résultats pour un impact maximal

Délègue de manière appropriée

S’adapte facilement au changement

Promeut un travail

d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de

perfectionnement personnel

Est inclusif et collaboratif

Donne un retour d’information opportun et constructif

Crée et partage de nouvelles perspectives

Applique la pensée

Stratégique Démontre son engagement à

recueillir différents points de vue, à

analyser les options et les risques et

à proposer de nouvelles façons de procéder

Communique et réalise la vision du PAM

Accepte la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses

Analyse et évalue les données

Tient compte de l’impact des décisions

Établit et entretient des partenariats durables Établit et entretient des partenariats

externes, collabore avec des

partenaires pour atteindre des

objectifs communs

Établit et maintient des partenariats durables Établit des partenariats

Collabore pour atteindre des objectifs communs

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation :

Diplôme d’études en informatique, Administration, statistique ou équivalent.

Expérience :

Occupé le poste de Magasinier de pièces de rechange, ou un emploi similaire dans une entreprise/ONG avec au moins 2 ans d’expérience acquise dans le domaine concerné.

Connaissances et compétences :

Très bonne connaissance des pièces détachées des véhicules légers, camions et groupes électrogènes
Bonne connaissance pratique et expérience de travail avec la suite Microsoft MS Office.
Compréhension et connaissance pratique du système de gestion de base de données de la flotte automobile.
Expérience acquise à l’aide d’un système informatisé de gestion de flotte, en mettant l’accent sur le module de contrôle des stocks.

Langues :

Une bonne maîtrise de la langue Française, tant à l’écrit qu’à l’oral, est obligatoire.
La connaissance intermédiaire d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

NB:Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le

CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent etre de Nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 30 septembre 2024

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements