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Employee Contract Type:

Local – Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

World Vision Mali recrute pour la position suivante :

Titre: Field Coordinator

Nombre: 3

Rapport au: Manager de Projet LiFAW

Localisations: Bandiagara, Bankass et Menaka

Grade:13

Objectif du poste

Gérer le programme de produits de base dans le district, y compris l”approvisionnement et la réception, le transport, le stockage, l”expédition, la distribution, le suivi de la distribution, la documentation, la comptabilité et les rapports sur les produits associés au programme de produits de base et/ou de sécurité alimentaire au sein de World Vision Mali.

Assister l”agent/responsable des produits et le responsable de district dans le suivi, l”organisation et la supervision au jour le jour de leurs districts respectifs

Principales Responsabilités

Assurer le leadership et la supervision quotidienne du personnel et des activités dans ses districts respectifs, et s”assurer que le programme a été mis en œuvre conformément au plan et atteint les objectifs du programme.

S”assurer que l”approvisionnement/l”expédition, le stockage et la manutention, le transport, la distribution, la déclaration et le suivi des produits sont mis en œuvre conformément aux procédures standard de World Vision et à la politique du donateur dans son ensemble.

Établir des relations cordiales et professionnelles avec les gouvernements, les ONG, les communautés et les autres personnes impliquées dans les programmes d”aide alimentaire, permettant à World Vision de fournir une assistance appropriée aux communautés, d”appliquer les conditions pour atteindre les objectifs du programme comme stipulé dans le protocole d”entente.

Se conduire professionnellement et personnellement de manière à faire honneur aux programmes alimentaires de World Vision Mali et à ne pas compromettre les efforts humanitaires

Effectuer une vérification régulière de l”exactitude et de l”exhaustivité des rapports sur les produits, y compris, mais sans s”y limiter, le rapport d”entrepôt, le rapport du système de suivi des produits, le rapport de distribution et le rapport d”administration générale et pour s”assurer que tous les rapports sont reçus et soumis à temps.

S”assurer que le système de classement standard de Vision Mondiale est mis en œuvre pour tous les dossiers et rapports dans ses bureaux de district et ses entrepôts, sont mis à jour quotidiennement.

Visiter et superviser régulièrement tous les entrepôts dans ses zones respectives pour assurer la sécurité, l”ordre, la propreté et l”entreposage sans vermine.

Faire le comptage physique des stocks de l”entrepôt autant de fois que possible et faire un rapport d”inspection de l”entrepôt au moins une fois par mois.

Responsable de s”assurer qu”il y a suffisamment de stocks de produits dans ses entrepôts pour soutenir la distribution dans les districts comme prévu.

S”assurer que le plan de distribution a été préparé et approuvé avant la distribution, et autoriser l”expédition des produits de l”entrepôt au site de distribution.

Gérer une petite équipe de contrôleurs de l”utilisation finale pour vérifier que la distribution s”est déroulée conformément aux intentions du donateur, de World Vision et du partenaire, en notant les anomalies et en prenant des mesures rapides pour informer le responsable du produit et le responsable de district lorsque des abus sont suspectés.

S’assurez que les listes complètes (lorsqu”elles sont indiquées par le responsable des produits) de tous les bénéficiaires du programme, y compris les types, les quantités et les dates des rations reçues par chacun (telles que vérifiées par la signature ou l”empreinte du pouce du bénéficiaire) sont rapprochées des envois originaux.

Doter ses districts de tous les équipements nécessaires au bon fonctionnement du programme. Cela comprend, mais sans s”y limiter, les articles de papeterie, les matériaux d”entrepôt, les matériaux de distribution, les formulaires, les ordinateurs, etc.

S”assurer que tous les dommages et pertes sont pris en charge conformément à la procédure standard de Vision Mondiale et à la politique des donateurs, et prendre toutes les mesures nécessaires pour minimiser les pertes de produits dans ses districts respectifs.

Assister aux réunions de coordination avec d”autres homologues et donateurs.

Aider l”agent/responsable des produits à concevoir, si nécessaire, et à mettre en œuvre un système ordonné de bons pour l”expédition contrôlée des produits depuis les entrepôts sous la supervision de World Vision.

Produire les rapports de gestion mensuels requis et les rapports d”avancement trimestriels, en étant disponible pour préparer des rapports supplémentaires à la demande du responsable/responsable des produits

Procéder à l”évaluation des performances de tout le personnel sous ses ordres et renforcer les capacités du personnel par le biais d”une formation et d”une supervision continues.

S”assurer que le rapport sur la répartition du travail (LDR) pour le personnel des districts est fait à temps.

Représenter Vision Mondiale auprès des responsables gouvernementaux locaux et régionaux et des représentants des partenaires d”une manière professionnelle.

Qualifications : Education/Connaissance/Compétences Techniques et Expérience

• Qualification minimum requise:
• Diplôme minimum: Bac+3 en agronomie, elevage, en Economie, Finance de Comptabilité, Sciences Sociales.
• Expérience : avoir un minimum de deux ans d’expérience sur le terrain
• De préférence : Une expérience dans le travail humanitaire de préférence en distribution de nourriture et de cash. Un suivi et une évaluation précise et à temps des transactions de nourriture et de non nourriture.

Compétences techniques et habiletés :

• Etre capable de travailler en équipe
• Doit avoir un permis de conduire de motos
• Doit être disposé à travailler et vivre dans un environnement exigeant/comportant beaucoup de défis
• Une expérience acquise dans le travail avec les ONG et particulièrement avec World Vision serait un avantage.
• Etre familier avec les différents ministères au Mali et surtout avec le système de travail de la Sécurité Alimentaire.
• De grandes capacités d’écoute et la capacité à observer et analyser des situations complexes.
• Connaissance en informatique (MsWord, Ms Excel, etc…) serait un avantage supplémentaire
• Capacité à parler, lire et écrire le Français et l’Anglais

Attitudes et comportements :

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, à la sauvegarde des adultes bénéficiaires même après l”embauche.

World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces ni par virement.

NB : Instructions d”application :

Ceci est un recrutement local destiné aux ressortissants ou résidants des zones ci-dessous citées.

Comment postuler : https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational

NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système. Assurez-vous que la localité pour laquelle vous soumissionnez est précisée sur la lettre de motivation.

*Délai de soumission des candidatures : 20 au 27 Décembre 2025

*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only