World Vision: Grants Finance Coordinator – Port-au-Prince

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

15%

Assister le Finance Manager dans le processus de formulation et de mise en œuvre des systèmes et procédures comptables relatives aux Grants en conformité avec le Manuel Financier de WVI et les règlementations des donateurs

• Effectivité des systèmes et procédures de gestion des Grants
• Conformité avec les politiques et procédures de WVI et des donateurs
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15%

Etablir et mettre en œuvre un système de suivi/tracking du portefeuille des Grants pouvant assurer que les informations et données utiles sur les Grants sont disponibles et facilement accessibles pour les besoins de prise de décisions.

• Un système d’information fiable sur le portefeuille des Grants est en place et est disponible sur une base mensuelle
• Les données sur les Grants sont disponibles et facilement accessibles
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10%

Fournir un appui technique dans les processus de préparation des budgets de propositions en collaboration avec le Finance Manager, les Operations et les collaborateurs des SOs.

• Lors de l’élaboration de proposition de projet des budgets compétitifs sont soumis dans les délais
• De nouveaux financements sont acquis
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10%

Faire la revue des transactions comptables des Grants en vue d’assurer qu’elles sont complètes, et que les codifications sont conformes aux lignes budgétaires approuvées.

• Les imputations comptables respectent les lignes budgétaires approuvées
• Des rapports financiers fiables sont produits

10%

Faire le suivi régulier des dépenses des Grants contre les budgets approuvés ; alerter le management de toutes anomalies constatées et fournir des conseils techniques pouvant aider dans la prise de décisions

• Des rapports financiers fiables sont produits

15

Produire les rapports financiers mensuels et trimestriels des Grants en conformité avec les politiques et procédures de rapportage de WVI et des donateurs

• Des rapports financiers fiables sont produits

10%

Assurer que les comptes bancaires, les transferts de fonds et les budgets approuvés dans myPBAS sont réconciliés mensuellement avec les données de Sun System ; assurer que les montants en suspens sont régularisés dans les délais

• Des rapports financiers fiables sont produits

5%

En collaboration avec P&C, assurer que tout le personnel des Grants soumet des LDRs mensuels et que les imputations des salaires sont faites en fonction des pourcentages de temps alloués à chaque Grant

• Des rapports financiers fiables sont produits

5%

Faire le suivi régulier des couts de soutien chargés sur les Grants à travers CAL et assurer que les plafonds fixés par les donateurs ou les SOs sont respectés ; travailler avec le management des Finances et des Operations pour résoudre les cas de dépassement de plafonds

• Des rapports financiers fiables sont produits

5%

Assister le Finance Manager dans la coordination des processus d’audit interne et externe des Grants ; veiller à ce que les recommandations soient mises en œuvre dans les délais.

• Risques de gestion minimisés
• Ressources sauvegardées contre les pertes et fraudes.

Required Professional Experience

Licence / Bachelor en finance comptabilité, Business Administration

Bonne connaissance des politiques et procédures des bailleurs

Connaissance dans les logiciels de comptabilité, de préférence SunSystems ; niveau avancé en MS Excel

Required Education,

training, license,

registration, and

certification

1. Certification en Grants Management

2. Maitrise du Français et de l’Anglais (écrit et parlé)

Preferred Knowledge

and Qualifications

• Promouvoir les pratiques pour réduire les risques
• Excellente connaissance des GAAP ainsi que des politiques et procédures des bailleurs
• Être capable de bien communiquer aussi bien a l’oral qu’a l’écris en Français , Anglais et créole
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Travel and/or

Work Environment

Requirement

La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques et internationaux jusqu”à _15_% du temps.

Physical

Requirements

Language

Requirements

Francais

Anglais

Creole

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only