Asesor/a Nacional de Seguridad

Date: 5 Sep 2024

Location: Tegucigalpa, Honduras

Company: Plan International

La Organización

Plan International es una organización de desarrollo y humanitaria basada en derechos que trabaja por una vida mejor para la niñez. Somos independientes de gobiernos y no tenemos ninguna afiliación política o religiosa.

Nuestro propósito es luchar por un mundo justo que promueva los derechos de los niños y la igualdad para las niñas.

Hemos estado construyendo alianzas importantes para la niñez durante más de 80 años y actualmente estamos activos en más de 70 países.

Nuestra estrategia global tiene un enfoque específico en las niñas, ya que a menudo son las más marginadas y las que más vienen dejadas atrás. Nos hemos comprometido con el ambicioso objetivo de alcanzar a 100 millones de niñas en un período de 5 años, para asegurar que puedan aprender, liderar, decidir y prosperar. Esta es nuestra contribución para alcanzar los objetivos de desarrollo sostenible, y en particular los objetivos sobre igualdad de género.

Nuestra organización se está transformando para enfrentar este enorme desafío en todos los lugares donde trabajamos.

Propósito

El Asesor/a Nacional de Seguridad y Protección será responsable de supervisar y monitorear activamente el entorno de seguridad en Honduras mediante el establecimiento y mantenimiento de relaciones trabajo positivas con sus colegas, pares, y funcionarios gubernamentales, asegurando que los Protocolos de Seguridad se revisen y actualicen regularmente y que sean seguidos tanto por el personal como por visitantes, para garantizar la seguridad de todo el personal y beneficiarios, las propiedades y las operaciones de Plan International.

Esto implicará, entre otras cosas: supervisar, contribuir, promover e implementar la Estrategia Global de Seguridad, las políticas y las directrices en conjunto con (y en consideración de) la Política Global de Seguridad de Plan, los Estándares de Seguridad y los Planes de Seguridad; promover una cultura de seguridad positiva entre el personal; monitorear y analizar el contexto de seguridad en Haití, facilitando el envío de alertas y el proceso de toma de decisiones, promulgando y actualizando documentos de seguridad como los Procedimientos Operativos de Seguridad y Salud (SSOPs), Evaluaciones de Riesgos de Seguridad, así como Planes de Contingencia; la elaboración de informes de incidentes de seguridad; y la supervisión y gestión de guardias de seguridad, garantizando las mejores prácticas de gestión de seguridad para el personal y las instalaciones, y la continuidad de operaciones seguras en el país.

El rol de Asesor/a Nacional de Seguridad y Protección informará a la Representación de País y a la Coordinación de Seguridad del Clúster, manteniendo al tanto de elementos relevantes y reportando objetivos y resultados, así como aportando en la consolidación de informaciones y datos. Asimismo, este rol tendrá una relación directa y deberá de informar a la Gerencia Regional de Seguridad.

Responsabilidades generales

Responsabilidades clave:

– Identificar y mitigar los posibles riesgos de seguridad para personal, activos y la seguridad operativa/programática.
– Proporcionar análisis contextual de situaciones e incidentes de seguridad localizados y a nivel nacional junto con el asesoramiento adecuado a la Representación de País, y colaborando con Coordinación de Clúster de Seguridad y Gerencia Regional de Seguridad.
– Mantener vínculos y relaciones fuertes con otras redes y organizaciones relacionadas con la seguridad y ayudar a desarrollar redes de seguridad efectivas y respuestas relevantes al contexto.

– Mantener un nivel adecuado de contacto con el personal de Seguridad y Protección a nivel de Clúster y Regional, y otras partes interesadas externas para apoyar la implementación de la estrategia de Seguridad de Plan.
– Preparar informes de seguridad y proporcionar análisis de seguridad regular.
– Escanear el entorno de seguridad y proponer ajustes de fases, lineamientos y procedimientos de seguridad según corresponda.
– Responsable de la gestión de seguridad a nivel nacional en línea con el modelo de aceptación y los estándares de Plan International.
– Desarrollar planes de seguridad y de contingencias a nivel nacional y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de seguridad de la organización.
– Desarrollar capacidades de los puntos focales de seguridad y oficiales en ubicaciones de campo.
– Iniciar alertas de seguridad según corresponda en línea con el contexto de seguridad en constante evolución en todo el país.
– Gestionar el presupuesto de seguridad del país para operaciones, programas, entrenamientos, instalaciones, oficinas, equipamientos como kits de seguridad y primero auxilio, etc.
– Realizar evaluaciones de sitios de seguridad antes de que Plan abra oficinas/casas de huéspedes/respuesta de emergencia/actividades en una nueva área del país, así como evaluaciones anuales de hoteles, casas de huéspedes y oficinas.
– Asegurar y actualizar los árboles de comunicación y garantizar planes de comunicación en emergencias.
– Soporte y disponibilidad para ser desplegado para Evaluaciones de Seguridad y Gestión de Seguridad durante emergencias nacionales.
– Asegurar la revisión anual del documento de Seguridad de Viajes y la gestión de la seguridad de todas las visitas en el país.
– Enviar a validación Manuales, Planes de Seguridad, Procedimientos y Protocolos a la Coordinación de Seguridad de Clúster, antes de la aprobación de Representante de País.
– Asegurar enfoque interseccional en toda herramienta, proceso, comunicación, en el cumplimiento y validación de Riesgos de Seguridad y Evaluaciones de Sitio, así como en Planes de Seguridad y Procedimientos Operativos.
– Desarrollar/Garantizar e implementar pautas de seguridad durante emergencias basadas en pautas/políticas regionales y globales.
– Participar o colaborar en Clústeres de Seguridad y/o Acceso durante emergencias humanitarias.

Políticas, Estrategia e Implementación de Estándares y Desempeño
– Proporcionar una visión general y análisis objetivo de las tendencias y riesgos/problemas de seguridad en Honduras y sus implicaciones para Plan en su conjunto y sus socios.
– Ofrecer asesoramiento cuando sea necesario a Representación de País/Coordinación de Seguridad de Clúster/Gerencia Regional de Seguridad sobre decisiones de implementación para garantizar el deber de cuidado de Plan en todo momento para su personal y socios.

– Difundir información, directrices y políticas aprobadas globalmente y regionalmente según sea necesario y apropiado.
– Contribuir a las enmiendas de política y estrategia global según se solicite.
– Asegurar el uso de plantillas, herramientas y directrices de gestión de seguridad aprobadas.

– Revisar los SOPs de Seguridad del país anualmente, proponer cualquier mejora y crear SOP ad hoc o cambio necesario e implementar cambios que hayan sido necesarios y hayan sido aprobados.
– Mantener registros de programas de capacitación relacionados con la seguridad en todo el país para asegurar y supervisar que las necesidades de capacitación en seguridad del personal del país están siendo planificadas y cumplidas.

Informes, Monitoreo y Cumplimiento
– Liderar la mejora continua de las capacidades de Plan Honduras y el cumplimiento con los estándares o iniciativas de seguridad globales y regionales.
– Realizar evaluaciones de seguridad y protección para informar las decisiones y acciones de programación.

– Realizar y/o revisar la matriz de riesgos de los países del Clúster y asegurar la validación adecuada de las matrices de riesgo para cualquier proyecto potencial del Clúster.
– Revisar todos los informes de incidentes de seguridad y vehículos y dar seguimiento a la implementación de las acciones de gestión recomendadas.
– Monitorear eventos/tendencias/dinámicas, apoyar en la gestión de incidentes (cualquier incidente y crisis de seguridad de alto riesgo será tratado con lineamientos de la Gerencia de Seguridad Regional)

– Liderar la Evaluación de Riesgos de Seguridad para analizar, prevenir, mitigar e informar las decisiones y acciones de programación.
– Producir un mapeo proactivo trimestral de puntos críticos de seguridad en todo el país y próximos eventos para el Equipo de Gestión del País.
– Proporcionar informes semestrales de cumplimiento de la gestión de seguridad oportunos, concisos y claramente articulados a la Coordinación de Seguridad de Clúster y Representación de País.

– Asegurar planes y sistemas de contingencia para cada oficina en el país.
– Garantizar que existan mecanismos de apoyo posteriores al incidente y que se los promueva entre el personal, incluido el apoyo médico, familiar y psicosocial.

Desarrollo de capacidades y capacitación
– Garantiza el desarrollo de la capacitación FAST/VESPA/SSAFE/HEAT en los países del clúster, con el objetivo de alcanzar el KPI global de 100% de personal capacitado en el clúster asignado.
– Apoyar la Coordinación de Seguridad de Clúster en el desarrollo de capacidades de los Puntos Focales de las Oficinas de País.

– Ayudar a impartir capacitación sobre concienciación en materia de seguridad a los miembros del personal.
– Reforzar la cultura de reportar incidentes de seguridad entre Puntos Focales de Seguridad Nacional y todo el personal nacional.
– Supervisar el cumplimiento de todos los requisitos de los estándares de seguridad relacionados con los viajes del personal/visitantes/contratistas y las sesiones informativas de seguridad.

– Brinda sesiones informativas de seguridad al personal de nuevo ingreso, incluida la seguridad personal y una referencia a los Protocolos de seguridad.

Redes, Comunicación y Coordinación
– Proporcionar alertas/tendencias/análisis de seguridad a nivel de país y de grupo en línea con el contexto de seguridad en evolución del país.
– Mantiene líneas de comunicación eficientes entre la Coordinación de Seguridad del Clúster y los SFP del país.

– Servir de enlace con Especialistas de Seguridad internos/externos asegurando relaciones interagenciales entre pares de seguridad para compartir información, validando con la Coordinación de Seguridad de Clúster la alineación y precisión.
– Supervisar y proporcionar apoyo/informes sobre las iniciativas de seguridad de campo de gobierno/ONU/ONG según sea necesario, y siempre informar y alinearse con la Coordinación de Seguridad de Clúster y/o la Gerencia de Seguridad Regional.
– Identificar, crear y mantener una red de seguridad con ONG/ONU y otros especialistas de seguridad en el país.

– Asistir en la recopilación de información para Reportes Situacionales (SitRep) y alertas y avisos relacionados con la seguridad para Honduras.
– Asegurar, coordinar y gestionar el uso adecuado de los sistemas de telecomunicaciones, asegurando siempre comunicaciones en emergencias.

Evaluación, Análisis y Supervisión
– Revisar y recomendar la aprobación/no aprobación de solicitudes de viaje del personal.
– Asegurar y actualizar Evaluaciones de Sitios de Seguridad para toda oficina, hoteles, etc.

– Participar en misiones de campo y realizar evaluaciones de riesgos de seguridad.
– Liderar la identificación y minimización de posibles riesgos de seguridad para el personal, socios, activos y la seguridad operativa/programática.
– Monitorear eventos, revisar incidentes y coordinar el análisis, las acciones de seguimiento y las recomendaciones.

– Proporcionar recomendaciones informadas en el contexto de evaluaciones y revisiones de seguridad.
– Evaluar la aplicación de políticas de seguridad y el nivel de vulnerabilidad de las instalaciones y recomendar/supervisar cualquier cambio necesario para mejorar la seguridad.
– Garantice informes de seguridad trimestrales y estándares de gestión, supervise y comparta KPI y mapee puntos críticos de seguridad.

– Desarrollar e implementar un plan de capacitación en seguridad para todo el personal y socios.
– Realizar y garantizar la actualización de las Evaluaciones de riesgos de seguridad (SRA), Procedimientos operativos de estándares de seguridad (SSOP), Evaluaciones de sitios y Planes de seguridad (incluidos planes de contingencia) para cada oficina, brindando recomendaciones para ajustes en las fases, políticas y procedimientos de seguridad.
– Solicitar validación de la Coordinación de Seguridad de Clúster de las Evaluaciones de riesgos de seguridad (SRA), Procedimientos operativos de estándares de seguridad (SSOP), Evaluaciones de sitios y Planes de seguridad (incluidos planes de contingencia) para cada oficina.

– Apoyo con información sobre contexto nacional de seguridad o cualquier otro dato que la Coordinación de Seguridad de Clúster o la Gerencia Regional de Seguridad solicite.

Enfoque de diversidad e inclusión
– Centrarse en las personas y apoyar iniciativas que aborden los riesgos únicos que enfrenta nuestro personal en toda su diversidad.
– Garantizar que el enfoque interseccional, el género y la protección infantil se integren en todos los programas, evaluaciones y análisis relacionados con la seguridad.

– Liderar/garantizar la implementación de la estrategia ‘Seguridad para todos’ y garantizar que los planes de acción de la ‘Consulta sobre mujeres en seguridad’ y el acceso a los kits PEP estén implementados en el País.

Protección de la Infancia (CPP), Igualdad e Inclusión de Género (GEI)
– Garantiza que las políticas globales de Plan International para la protección de niños y jóvenes y la igualdad e inclusión de género estén plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las normas y directrices de implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con con los procedimientos adecuados

Relaciones Clave:

Interno
– Reporte bidireccional a la Representación de País y a la Coordinación de Seguridad de Clúster
– Gerencial de Seguridad Regional
– Equipo de Gestión del Clúster
– Puntos Focales de Seguridad/Salvaguarda/Comunicaciones/Programas/DRM/ PyC

Externo
– Redes de seguridad dentro de Honduras, especialmente Agencias de la ONU y ONG internacionales. Liderazgo y personal de empresas de gestión de seguridad locales e Internacionales, y funcionarios gubernamentales.

Conocimiento, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto:

Requisitos Fundamentales:
– Se requiere título de licenciatura.
– 3 a 5 años de experiencia laboral relevante en una función de gestión o asesoramiento de seguridad y protección, posiblemente con experiencia en contextos con crisis político-humanitaria

– Capacitaciones técnicas formales en seguridad y protección son una ventaja. Los roles de gestión anteriores con ONG internacionales en entornos complejos/inseguros son una ventaja
– Excelentes habilidades interpersonales, de negociación y de liderazgo. Capacidad para liderar mediante influencia y conocimiento, en lugar de autoridad jerárquica
– Experiencia en el diseño e impartición de capacitaciones, particularmente seguridad personal básica

– Capacidad para llevarse bien con un grupo diverso de personas, brindar servicio al personal y al mismo tiempo gestionar múltiples prioridades
– Capacidad para trabajar bajo presión y dar soporte en emergencias humanitarias
– Conocimiento, capacidad y voluntad de aprender. Las herramientas y marcos de gestión y programas de Plan International se adhieren a las políticas y directrices de Plan International

– Requisitos mentales/físicos: Disponibilidad a viajar hasta en un posible 50% del tiempo, principalmente dentro de Honduras

Requisitos Deseables
– La capacidad de traducción español – inglés / inglés – español
– Capacitaciones técnicas formal en seguridad y protección es una ventaja

– Los roles de gestión anteriores con ONG internacionales en entornos inseguros/complejos son una ventaja
– Acceso y Negociaciones Humanitarias como plus

Nivel de contacto con la niñez:
– Contacto bajo: Baja frecuencia de interacción

Emplazamiento laboral: Tegucigalpa
Tipo de función: Programatico
Da cuenta a: Reporte bi direccional a representante de País y Coordinación de Seguridad de Clúster

Fecha límite/de cierre: 12 de septiembre del 2024

Valores de Plan International

Somos abiertos y responsables
Creamos un clima de confianza dentro y fuera de la organización siendo abiertos, honestos y transparentes. Nos responsabilizamos a nosotros mismos y a los demás por las decisiones que tomamos y por nuestro impacto en los demás, mientras hacemos lo que decimos que haremos.

Nos esforzamos por lograr un impacto duradero
Nos esforzamos por lograr un impacto significativo y duradero en las vidas de niños y jóvenes, y por garantizar la igualdad para las niñas. Nos desafiamos a nosotros mismos a ser audaces, valientes, receptivos, centrados e innovadores.

Trabajamos bien juntos
Tenemos éxito trabajando eficazmente con otros, dentro y fuera de la organización , incluidos nuestros patrocinadores y donantes. Apoyamos activamente a nuestros colegas, ayudándolos a alcanzar sus objetivos. Nos reunimos para crear e implementar soluciones en nuestros equipos, en todo Plan International, con niños, niñas, jóvenes, comunidades y nuestros socios.

Somos inclusivos y empoderadores
Respetamos a todas las personas, apreciamos las diferencias y desafiamos la desigualdad en nuestros programas y nuestro lugar de trabajo. Apoyamos a niños, niñas y jóvenes para que aumenten su confianza y cambien sus propias vidas. Capacitamos a nuestro personal para que dé lo mejor de sí y desarrolle su potencial.

Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.

En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.

Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.