Assistant.e à la logistique

Details

Mission and objectives

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM fournit des solutions dans la lutte pour mettre fin à la faim et à la malnutrition aiguës. Il s’efforce d’atteindre d’abord les plus démunis, les personnes souffrant le plus d’insécurité alimentaire et les personnes mal nourries. Le double mandat du PAM lui permet d’avoir des objectifs de développement dans ses réponses humanitaires, et d’aligner les interventions de relèvement précoce et de développement en conséquence. Grâce à ce double mandat, l’expérience du PAM dans les contextes humanitaires et de développement lui a permis d’établir des forces et des capacités uniques pour renforcer la résilience en matière de sécurité
alimentaire et de nutrition, notamment dans les contextes de crises prolongées.

Context

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire pour lutter contre la faim dans le monde. Afin d’atteindre son objectif faim zéro, le PAM aide les populations les plus vulnérables à subvenir à leurs besoins alimentaires et nutritionnels, à renforcer leur résilience et à lutter contre les iné- galités entre les hommes et les femmes.
Dans le cadre de son programme d’assistance aux populations vulnérables et refugiés en Mauritanie le PAM a l’intention de recruter pour son bureau à Nouakchott un(e) Business Support Assistant. Le/la can- didat(e) sera placé (e) sous la supervision directe du Chef de l’Unité Supply Chain.

Task description

• Rassembler les informations à inclure dans les rapports, les documents et la correspon- dance, pour soutenir le travail efficace des autres membres du personnel.
• Répondre aux requêtes standard et fournir des conseils opportuns et précis aux collègues de l’unité SC mais aussi des autres unités.
• Traiter et gérer les tâches administratives et Opérationnelles de routine dans divers do- maines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources
• Gérer et tenir à jour les dossiers et les bases de données, pour s’assurer que les informa- tions sont organisées et facilement disponibles pour le personnel.
• Maintenir des relations avec un éventail de personnes en fournissant un soutien pour aider au partage d’informations et à la prestation de services au personnel.
• Drafter et relire les rapports, la documentation, la correspondance, etc., en apportant des modifications conformément aux directives établies, le cas échéant.
• Contribuer à l’amélioration des procédures et processus opérationnels.
• Recueillir et effectuer une analyse de base des données pour contribuer à une gestion de l’information de qualité.
• Fournir des conseils aux collègues juniors dans l’exercice de leurs fonctions
Résultats attendus :
o Répondre en temps réel et de façon efficiente aux requêtes des différents programmes et usagers de la chaine d’approvisionnement.
o Les rapports et inputs sont fournis dans les délais pour aider le chef de l’unité dans les prises de décisions.
o Exécuter et appliquer des processus, procédures et politiques appropriés qui soutiennent des ser- vices d’approvisionnement efficaces et efficients