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UNOPS requiere contratar un/a Auxiliar Administrativo quien bajo la supervisión primaria de el/la Coordinador/a de Proyectos, realizará las actividades que se describen a continuación:
Registrar documentación entrante y saliente de proyectos; actualización del registro y distribución correspondiente, según corresponda.
Digitalizar los documentos del proyecto, denominados Mail-In y Mail-Out, en forma oportuna, segura y eficiente.
Apertura de archivos nuevos del proyecto según sea necesario, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles.
Asistir en el proceso de pagos en la herramienta ERP, compilar y revisar la documentación necesaria de sustento para los pagos relacionados a la gestión de contratos de proyectos de asistencia técnica, implementación y/o infraestructura.
Mantener una comunicación adecuada y fluida a nivel interno del equipo de proyecto.
Apoyar el equipo de proyecto en la preparación logística y operativa de reuniones internas, externas con diferentes asociados, presentaciones y/o misiones nacionales; durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Apoyo en la preparación (edición de forma, impresión) de los informes de proyectos, redacción de correspondencia de rutina. Otras tareas asignadas relacionadas al puesto por su supervisor.
Se requiere estudios secundarios completos.
Estudios completos a Nivel Universitario y/o Técnico (Bachelor), de preferencia en administración de empresas, Gestión de proyectos, Arquitectura, etc. o carreras afines; será considerado valorable y podrá reemplazar algunos años (02) de experiencia.
Se requieren 03 años de experiencia (dependiendo del grado académico) en puestos similares brindando apoyo administrativo y/o financiero en gestión de proyectos.
Se valorará experiencia en proyectos de infraestructura
Se requiere experiencia en manejo en paquetes Google
Se valorará positivamente la experiencia laboral en oficinas del Sistema de Naciones Unidas.
Idioma
Perfecto conocimiento del idioma español.
Se valorará aportar conocimiento del idioma inglés.
Entorno de Trabajo
Carta de Motivación
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