Chargé de Ressources Humaines/ Juridique H/F

La Fondation Mérieux
Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.
Regroupant 160 collaborateurs à travers une quinzaine de pays, en France et à l’international en Afrique de l’Ouest, à Madagascar, en Asie et au Moyen-Orient, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :

– Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
– Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
– Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;
– Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.

Objectif général de la fonction
Rattaché directement au Responsable Administratif et Financier Afrique, et fonctionnellement aux Directions RH et Juridique en France, le chargé Ressources Humaines / Juridique est l’interlocuteur privilégié sur les sujets liés aux Ressources Humaines et Juridiques.
Il travaille en étroite collaboration avec les équipes administratives des pays concernés afin d’accompagner, cadrer, déployer et suivre les procédures juridiques et sociales dans son périmètre.

Missions Principales :
Le(la) Chargé(e) RH-JUR Afrique assure les missions suivantes :

1.Mise en oeuvre de la politique des ressources humaines en Afrique en lien avec le siège :
•Participer au développement de la politique RH Afrique en ligne avec la Direction Ressources Humaines Siège, et contribuer à son bon déploiement au sein des bureaux de la zone (tels que politiques mobilité, Per Diem etc.) ;
•Assurer le respect et la conformité de la législation sociale en vigueur et veiller à se tenir informé de toutes évolutions du droit du travail de chaque pays ;
•Evaluer les risques liés aux changements de politique sociale et salariale et suivre l’évolution du coût de la vie ;
•Contribuer à la mise en place d’une grille de fonctions et de salaires dans la zone en lien avec le siège
•Être le garant du process recrutement et à ce titre accompagner le manager dans le process (demande de personnel, décision d’embauche), la publication et la pré-sélection de candidats, et enfin participer ponctuellement aux entretiens ;
•Assurer le suivi du process formation de la zone (suivi de la mise en place des formations validées et du budget alloué).

2.Gestion administrative des ressources humaines :
•Appuyer les bureaux dans la gestion administrative de leur personnel et sur toutes les procédures RH (contrats, avenants, suivi fin de période d’essai, mesures disciplinaires, litiges, règlement intérieur, entretiens annuels d’évaluation ; déclaration du personnel aux inspections du travail etc.) ;
•Etablir les fiches de paie pour le bureau Afrique et le bureau Sénégal et suivre le calcul des taux horaires avec le Contrôleur de gestion Afrique, le RAF Afrique et l’équipe RH siège ;
•Mettre à jour les tableaux de bord mensuels de suivi du personnel ainsi que les organigrammes, et les partager avec les personnes concernées (équipe Afrique et équipe RH siège) ;
•S’assurer que les déclarations et paiements des taxes et cotisations sont effectués aux organismes concernés ;
•Suivre et optimiser les contrats assurance santé, prévoyance et mutuelle en lien avec les équipes administratives des bureaux pays et la Direction RH Siège ;
•Organiser le on-boarding des nouveaux employés du bureau Afrique ;
•Archiver et sécuriser les dossiers individuels du personnel (physiques et informatiques)

3.Support à la gestion administrative des contrats (consultance, fournisseurs, infrastructures etc.)
•Appuyer l’équipe Afrique et la Direction juridique dans la gestion administrative (recensement des demandes, vérification des pièces, validation des demandes en interne, saisie des demandes dans l’outil de gestion des contrats, suivi avec la Direction juridique …) des contrats sur la zone afin d’optimiser et sécuriser le processus contractuel, les contrats étant rédigés, pilotés, validés et mis en signature par la Direction Juridique.
•Accompagner les équipes pays dans la définition de leur besoin avant rédaction de leur demande dans le logiciel Legisway ;
•Appuyer les équipes pays et la Direction Juridique dans leur veille juridique ; appuyer à l’analyse des évolutions réglementaires et législatives sur la zone et s’assurer de la bonne remontée des informations à la direction juridique ;
•S’assurer de la conformité des contrats Fondation avec les réglementations nationales en vigueur et contribuer à l’identification des risques juridiques le cas échéant ;

•Sur demande du RAF Afrique et de la Direction juridique, participer à la gestion d’éventuels contentieux judiciaires sur la zone en lien avec la Direction Juridique et le support de conseils externes le cas échéant ;
•Accompagner les équipes pays dans leurs démarches juridiques et administratives en lien avec la Direction Juridique ;
•Conjointement avec le responsable régional, être le relais local de l’équipe Compliance siège pour les actions de sensibilisation ou respect des procédures internes.