Directeur Générale / Executive Director, English Language Arts Network (ELAN)

——-English version follows French——————————————————————

*  Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.*

Directeur général, English-Language Arts Network (ELAN)

Temps plein et permanent

Hybride (à distance et en personne)

Salaire annuel : 67 085 $ – 77 904 $.

Date de début : 15 mai 2024

Date limite de candidature : Ouvert jusqu’à ce que le poste soit occupé

À propos d’ELAN :

Le English-Language Arts Network (ELAN) est un organisme à but non lucratif qui relie, soutient et crée des opportunités pour les artistes et les communautés artistiques d’expression anglaise du Québec. Les membres d’ELAN sont des individus et des organisations issus d’un large éventail de disciplines artistiques, de milieux culturels et géographiques et de communautés linguistiques et culturelles. Ensemble, ce réseau reflète l’évolution de l’identité québécoise et célèbre la diversité culturelle, artistique et sociale de la province.

Description du poste :

Le directeur général d’ELAN rend compte à un conseil d’administration composé de 17 membres et travaille avec un personnel composé actuellement de 6 employés à temps plein, 5 gestionnaires de projet, ainsi que du personnel de soutien (comptable, informatique, responsable intérimaire de la protection de la vie privée), des employés à court terme et des étudiants. Visitez le site https://www.quebec-elan.org/team-board/  pour en savoir plus sur l’équipe. Le directeur exécutif rencontre régulièrement le comité exécutif et participe aux comités d’ELAN.  Le directeur général entretient des relations avec une grande variété d’organisations artistiques et communautaires (anglaises et françaises) ainsi qu’avec des bailleurs de fonds, des élus et des décideurs politiques.

Rôles et responsabilités :

• Superviser les opérations courantes d’ELAN et veiller à ce qu’elle remplisse sa mission et son mandat ;
• Diriger la planification stratégique et le développement de nouveaux projets et initiatives ;
• Promouvoir ELAN et ses membres et les représenter lors d’événements publics et dans le cadre des relations avec les médias
• Défendre les intérêts d’ELAN et de ses membres et entretenir des relations positives avec les bailleurs de fonds et les élus ;
• Travailler avec la directrice des opérations et le directeur de la programmation à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques du personnel ;
• Travailler avec le directeur de la programmation, les gestionnaires de projet et le personnel de soutien pour élaborer les plans de travail du personnel et suivre les progrès réalisés ;
• Travailler avec le comité des RH et le directeur de la programmation sur les fonctions RH d’ELAN : révisions salariales, évaluations du personnel, descriptions de postes et application des politiques RH d’ELAN ;
• Superviser la budgétisation et les opérations financières de l’organisation ;
• Travailler avec le comité exécutif pour soutenir le recrutement de nouveaux membres du conseil d’administration ;
• Contribuer à la planification d’événements publics, notamment l’assemblée générale annuelle d’ELAN ;
• Travailler avec la directrice des opérations et le directeur de la programmation, afin de s’assurer que la base de revenus d’ELAN reste diversifiée et suffisante pour répondre aux besoins de l’organisation.

Connaissances, compétences et qualifications :

Les activités d’ELAN couvrent un large éventail de domaines. Il est attendu du candidat qu’il fasse preuve d’une compréhension des questions d’actualité dans ces domaines ou d’un intérêt pour l’acquisition d’une connaissance approfondie de ceux-ci :

• Disciplines artistiques (danse, performance, cinéma, musique, théâtre, arts visuels, arts numériques, arts littéraires) ;
• Les programmes et les politiques culturelles (fédérales, provinciales et municipales) ;
• Programmes et politiques de financement des langues officielles au niveau fédéral ;
• La culture et la politique québécoise, y compris une compréhension du rôle unique de la langue dans la province ;
• Les communautés d’expression anglaise du Québec, y compris les populations régionales et marginalisées ;
• Connaissance pratique et mise en œuvre de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance (DEIB).

Exigences :

• Expérience de la gestion d’une équipe ;
• Excellentes compétences en anglais et connaissance intermédiaire du français (écrit et oral) ;
• Intérêt manifeste pour les arts ;
• Capacité à gérer des situations difficiles avec tact ;
• Expérience de travail avec des bailleurs de fonds et des représentants du gouvernement;
• Engagement en faveur de pratiques inclusives et anti-oppression.

Atouts supplémentaires :

• Expérience dans les arts en tant qu’artiste (de manière formelle ou informelle) ;
• Expérience de la gestion d’une équipe à distance ;
• Expérience de travail avec des communautés autochtones, des personnes d’origines culturelles et ethniques et d’identités de genre différentes, des personnes vivant avec un handicap, des personnes sourdes et malentendantes ;

Autres caractéristiques recherchées : collaboration, communication, flexibilité, détermination et accessible.

ELAN encourage les candidats à mettre en avant des qualifications supplémentaires, y compris des compétences, des connaissances et des expériences non traditionnelles.

Conditions de travail :

• Type d’emploi : Poste salarié à temps plein et permanent.
• Horaire : Du lundi au vendredi (35 heures par semaine), occasionnellement en soirée et le week-end, déplacements occasionnels en dehors de la ville nécessaires.
• Lieu de travail : Hybride – à distance et en personne dans les bureaux d’ELAN, situés au 460 Sainte-Catherine Ouest, suites 708 et 714, Montréal, Québec, Canada, H3B 1A7.
• 3 semaines de vacances payées, 10 jours personnels, 2 semaines pendant la fermeture des bureaux en décembre / janvier.
• Salaire annuel : 67 085 $ – 77 904 $.
• Date d’entrée en fonction : 15 mai 2024.

DATE LIMITE DE DÉPÔT :  les soumissions doivent être envoyées par courrier électronique au comité de succession ELAN à l’adresse [email protected]

Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Les documents suivants doivent être inclus dans la soumission :

• CV / Résumé au format Word ou PDF.
• Lettre de présentation au format Word ou PDF – Veuillez détailler votre intérêt pour le poste et souligner vos qualifications pour le poste.

Veuillez noter : ELAN apprécie tout intérêt pour le poste ; cependant, seules les personnes sélectionnées pour les entretiens seront contactées.

Des questions concernant ce poste ? Contactez [email protected]

ELAN est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et valorise la diversité au sein de son personnel, en encourageant les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons vivement les candidatures des membres des groupes d’équité en matière d’emploi du gouvernement du Canada (c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les nouveaux arrivants au Canada), ainsi que celles de tous les groupes victimes de marginalisation. Nous encourageons les candidats à s’auto-identifier dans leur lettre de motivation s’ils se sentent à l’aise de le faire.

Executive Director, English-Language Arts Network (ELAN)

Full-time and permanent

Hybrid (remote and in-person)

Annual salary range: $67,085 – $77,904

Start date: May 15, 2024

Application deadline: Open until the position is filled

About ELAN:

The  English-Language Arts Network (ELAN) is a not-for-profit organization that connects, supports and creates opportunities for Quebec’s English-speaking artists and arts communities. ELAN members are individuals and organizations from a wide array of artistic disciplines, cultural and geographic backgrounds and linguistic and cultural communities. Together, this network reflects an evolving Québec identity and celebrates the province’s cultural, artistic and social diversity.

Description:

The Executive Director of ELAN reports to a Board of Directors consisting of 17 members and works with a staff currently composed of 6 full-time employees, 5 Project Managers, as well as support staff (bookkeeper, IT, Interim Privacy Officer), short-term employees and students. Visit https://www.quebec-elan.org/team-board/ to learn more about the team. The Executive Director regularly meets with the Executive Committee and participates in ELAN committees.  The Executive Director maintains relations with a broad variety of artistic and community organizations (English and French) as well as funders, elected officials, and policymakers.

Roles and Responsibilities:

• Oversee the ongoing operations of ELAN and ensure that it fulfils its Mission and Mandate;
• Lead strategic planning and development of new projects and initiatives;
• Promote ELAN and its members and represent them at public events and in media relations;
• Advocate on behalf of ELAN and its members and maintain positive relations with funders and elected officials;
• Work with the Director of Operations and Director of Programming on developing and implementing staff policies;
• Work with Director of Programming, Project Managers, and support staff to develop staff work plans and track progress;
• Work with HR committee and Director of Programming on ELAN’s HR functions: salary reviews, staff evaluations, job descriptions and application of ELAN’s HR policies;
• Oversee the budgeting and financial operations of the organization;
• Work with Executive Committee to support recruitment of new board members;
• Contribute to the planning of public events including ELAN’s Annual General Meeting;
• Work with the Director of Operations and Director of Programming, to ensure that ELAN’s revenue base remains diverse and sufficient for ELAN’s needs.

Knowledge, Skills and Qualifications:

ELAN’s activities encompass an extensive range of areas. The candidate is expected to demonstrate an understanding of current issues in these areas or an interest in acquiring a deep knowledge of them:

• Artistic disciplines (dance, performance, film, music, theatre, visual arts, digital arts, literary arts);
• Cultural programs and policy (federal, provincial and municipal);
• Federal official language funding programs and policy;
• Quebec culture and politics, including an understanding of the unique role of language in the province;
• Quebec’s English-speaking communities, including regional and marginalized populations;
• Working knowledge and implementation of Diversity, Equity, Inclusion and Belonging (DEIB).

Requirements:

• Experience managing a team;
• Excellent English skills and intermediate knowledge of French (written and oral);
• Demonstrated interest in the arts;
• Ability to handle challenging situations with tact;
• Experience working with funding bodies and government officials;
• Commitment to inclusive and anti-oppression practices.

Additional Assets:

• Experience in the arts as an artist (formally or informally);
• Experience in remote team management;
• Experience working with Indigenous communities, people with different cultural and ethnic backgrounds and gender identities, people living with disabilities, Deaf and hard of hearing individuals;

Additional traits sought: collaborative, communicative, flexible, decisive and accessible.

ELAN encourages candidates to highlight additional qualifications, including non-traditional skills, knowledge and experience.

Conditions de travail :

• Job type: Full-time and permanent salaried position
• Schedule: Monday to Friday (35 hours per week), occasionally on evenings and weekends, occasional out of town travel required
• Work location: Hybrid – remote and in-person at the ELAN offices, located at 460 Sainte-Catherine West, suites 708 and 714, Montreal, Quebec, Canada, H3B 1A7.
• 3 weeks’ paid vacation, 10 personal days, 2 weeks during office closure in December / January
• Annual salary range: $67,085 – $77,904
• Start date: May 15, 2024

APPLICATION DEADLINE:  Submissions must be emailed to the ELAN Succession Committee at [email protected] Submissions will be accepted until the position has been filled.

The following materials must be included in the submission:

• CV / Resume in Word or PDF format
• Cover Letter in Word or PDF format – Kindly detail your interest in the position and highlight your qualifications for the position.

Please note: ELAN appreciates all interest in the position; however, only those selected for interviews will be contacted.

Questions about this position? Contact [email protected]

ELAN is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging applications from all qualified individuals. We strongly encourage applications from members of the Government of Canada’s job equity groups (i.e. persons with disabilities, visible minorities, Aboriginal peoples, and newcomers to Canada), and from all groups who experience marginalization. We encourage applicants to self-identify in their cover letter if they are comfortable doing so.