Flying Coordo d’Urgence

Job Offer
(strictly no recruitment agencies)

Rejoignez MSF OCG en tant que Flying Coordo d’Urgence !

Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.

Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.

Ce poste est basé sur le terrain avec des visites au siège à Genève

Inclusivité et Diversité chez MSF

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?

À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références

Contexte & Mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l’homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l’appartenance politique (Charte de MSF).

Point focal pour la gestion de toutes les urgences sur les missions de la cell- 3, cependant, sur la mission le E-coordinateur va s’intégrer dans cette équipe pour donner le support nécessaire à la bonne marche des opérations. Il/elle est co-responsable avec l’ECoordoMed pour la préparation, élaboration et mise en œuvre des plans de contingence de la mission, ainsi leur dissémination auprès du staff.

Le coordinateur des urgences fait partie d’une équipe composée d’une quinzaine de personnels de MSF-OCG sélectionnés dans les missions ou pool d’urgence. Il/Elle sera chargé-e de soutenir et de gérer toutes les activités développées par les équipes travaillant pour MSF-OCG sur le terrain, assurant une réponse rapide et adaptée. Exceptionnellement et si cela est nécessaire, il/elle aura également la charge du lancement d’activités régulières et / ou de projets dans les pays où OCG n’est pas présent.

Les coordinateurs des urgences auront pour mission de coordonner l’ensemble des actions en cours et envisagées par la cellule 3-OCG dans la réponse d’urgence sur les différentes missions, de préparer la mission pour une possible réponse d’urgence dans les autres régions du pays et d’assurer la capitalisation des interventions menées.

Nos thématiques dans la région :

Violences liées aux conflits ou basés sur le genre, Pédiatrie, Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire et Secondaire, Épidémies (Méningite, Malaria, Choléra, Rougeole, Dengue, Diphtérie, Fièvre de Lassa, etc…), Hospitalisation, Urgences et catastrophes naturels (inondations, …), Ouverture/Fermeture des projets.

Selon le contexte, lors des interventions, le coordinateur des urgences est responsable de la sécurité durant sa présence en collaboration avec le reste de la coordination.

Principales responsabilités

Faisant partie de l’équipe de la cellule 3, le ou la coordinateur/trice des urgences est en charge de diriger et développer la stratégie ainsi que la capacité d’intervention dans les missions de la cellule. Elle/Il est en contact permanent avec l’équipe d’urgence terrain composée de membres basés sur le terrain.

1- Management des urgences
Au niveau international et régional :

• Maintenir un contact régulier avec les services d’urgence des autres OCs et représenter la cellule vis-à-vis des sections du mouvement,
• Développer des contacts avec d’autres organisations ou partenaires (HCR, UNICEF, PAM, OMS, CICR, etc.) et représenter la cellule 3 auprès des parties prenantes politiques / militaires, des organismes internationaux selon un cadre stratégique.

Au niveau du terrain :

• Participer à des missions d’urgence, soit au début, soit au cours d’une opération, soit pour faire un rapport d’évaluation
• Participer et aider à préparer des missions d’explo d’urgence
• Accompagnement des équipes terrain dans la mise en place de la gestion des urgences, valorisation de l’expérience acquise sur site
• Développement et amélioration des outils pour une meilleure gestion des urgences avec les services concernés
• Coanimation des ateliers de mis à jour des stratégie EPREP des missions et aura la charge de suivi des mises à jour avec les missions
• Co-diriger avec l’E-CoordoMed, le travail de pré-négociation et la construction du réseau d’accès humanitaire, en particulier dans les pays où MSF n’est pas présent

2- Implémentation/Participation aux missions d’exploration

• Définir et conduire la mise en œuvre (ou modification) de la stratégie opérationnelle d’une intervention d’urgence
• Identification et gestion des moyens nécessaires à la mise en œuvre d’une intervention d’urgence
• Développer une attitude proactive dans certains contextes et interventions
• Participer à la « capitalisation active» de l’expérience et de l’expertise de MSF dans les situations d’urgence
• Participer à des évaluations systématiques, avec les acteurs des interventions, des stratégies employées pour faire face aux urgences et relayer les leçons tirées de celles-ci
• Assurer de l’élaboration ou la production d’un rapport précoce après chaque urgence,
• Évaluation et adaptation du concept de préparation aux situations d’urgence et de son application dans la pratique ; aider à son application selon les différents contextes
• Assurer la collecte, l’analyse et l’interprétation des informations sur les contextes humanitaire et géopolitique,
• Analyser en permanence la situation politique / sécuritaire et traduire les résultats en prévisions et scénarios

3- Management des équipes

• S’assurer que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous
• Planification et animation des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe
• Transmission aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège
• Rédaction des profils de poste et évaluation de fin de mission des membres de son équipe
• Prévention et résolution des conflits au sein de son équipe
• Évaluation des risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités
• Centralisation des informations, vérification de la cohérence et, synthèse afin de faciliter les prises de décisions
• Veiller au respect des règles de sécurité du projet et à ce qu’elles soient connues et appliquées
• Participer activement à la formation et au développement des compétences des équipes sous sa responsabilité

4- Promotion de la connaissance et la diffusion du concept des urgences sur le terrain et au siège

• Participer et animer des sessions de formation et contribuer à l’élaboration et au développement de la formation modules liés à la réponse et à la préparation aux situations d’urgence (ERT, PSP, PCC, PMT, etc.)
• Stimuler et assumer la responsabilité de rendre visible les opérations concernées
• Représenter MSF auprès des autorités locales, régionales et internationales
• Peut être appelé à participer à des réunions régionales et internationales
• Participer à la réflexion sur l’aide humanitaire d’urgence et travailler sur des dossiers internes pour enrichir le débat opérationnel
• Assurer la diffusion périodique des résultats des interventions aux missions à travers un webinar ou en présentielle durant les visites de terrain afin de promouvoir l’adhésion des staffs aux unités d’urgence
• Participer aux AAR (after action review) et archivages des interventions

Profil recherché

Education

• Diplôme universitaire. Diplôme en santé publique ou paramédicale ou dans le domaine des relations internationales est un plus
• Avoir suivi les formations PSP ou REPEPI et PCC seront considérées comme un plus

Expérience

• Au moins trois (3) ans d’expérience terrain ou 4 missions et de préférence dans des situations d’urgence et / ou dans un contexte d’insécurité. Sinon, l’expérience dans d’autres organisations similaires sera considérée
• Expérience de travail essentielle dans les pays en développement
• Expérience de la gestion d’une grande équipe et/ou pluridisciplinaire

Compétences Techniques

• Connaissances informatiques essentielles (Package Microsoft Office et Internet).
• Vision stratégique L3
• Leadership L3
• Networking L4
• Culturel L4

Langues

• Maitrise essentielle de la langue de travail de la mission (Français et Anglais),
• Une autre langue locale/régionale est un atout.

Autres

• Disponibilité pour travailler dans des contextes instables et pour voyager fréquemment
• Flexibilité, capacité à travailler sous pression, rester positif et motivé
• Connaissance et expérience de la gestion de la sécurité dans des contextes non sécurisés
• Engagement envers les objectifs et les valeurs de MSF
• Connaissance et affinité / croyance dans le rôle de plaidoyer de MSF
• Capacité de négocier et de prendre des décisions
• Connaissance des équipements d’information et de communication utilisés par MSF

Conditions de travail

• Poste basé sur le terrain avec des visites au siège à Genève.
• Les conditions de travail pratiques sur le terrain sont conformes au manuel des volontaires de l’OCG MSF.
• Durée de 1 ans à plein temps (100%)
• Salaire mensuel brut : CHF 5’500.-
• Date de début idéale : 01.07.2025
• Avantages sociaux : Assurance maladie et frais de séjour dans les pays d’intervention et au siège, payés selon le règlement interne.

Comment postuler

Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes.

• CV (maximum 2 pages)
• Lettre de motivation (maximum 1 page)
• Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 8 juin 2025

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.

POSTULEZ ICI

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.