Project associate Transparence budgétaire-NPSA6

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est une organisation internationale avec plus de 1700 employés travaillant dans environ 170 bureaux dans le monde pour aider les gouvernements à développer des politiques, des institutions et des partenariats solides pour atteindre le Programme de développement durable et ses 17 objectifs de développement durable à l’horizon 2030. En travaillant avec notre vaste réseau d’experts et de partenaires dans 170 pays, nous aidons les nations à élaborer des solutions intégrées et durables pour les personnes et la planète.

Afin d’améliorer l’efficience de la dépense publique, le gouvernement Algérien a engagé une réforme budgétaire d’envergure à la faveur de l’entrée en vigueur de la loi organique n°18-15 relative aux lois de finances. Dans ce cadre, le gouvernement Algérien et l’Union Européenne ont convenu de mettre un programme de 3 ans portant « appui à la gestion des finances publiques et la mobilisation des ressources domestiques. L’objectif étant d’accompagner les différentes actions de réformes devant être entreprises pour assurer une pleine application des dispositions de la loi organique susmentionnée. Il vise ainsi l’amélioration de la gestion des finances publiques afin de permettre aux autorités algériennes d’accroître la discipline budgétaire, d’optimiser l’allocation des ressources publiques, et de rendre plus efficaces les services fournis par l’Etat.

Dans le cadre de ce programme, le PNUD envisage de mettre en œuvre un projet portant «  appui au renforcement de la transparence et la redevabilité budgétaire, en tenant compte de l’égalité des femmes et des hommes ». Ce projet fait partie de l’objectif spécifique 1 du programme susmentionné et contribue à la réalisation du produit n°1.4 : Les outils de la transparence, et de redevabilité de la gestion des finances publiques, en prenant compte de l’égalité des femmes et des hommes.

L’appui du PNUD prévoit une intervention ciblée sur l’intégration de la budgétisation axée sur l’égalité des femmes et des hommes dans la gestion des finances publiques. L’application de la budgétisation sexospécifique vise à assurer une allocation équitable des ressources budgétaires entre les hommes et les femmes et à renforcer la focalisation et la responsabilisation du financement public en faveur des politiques et initiatives qui promeuvent l’égalité entre les femmes et les hommes. Il s’agit d’un mécanisme par lequel les gouvernements traduisent leurs engagements en matière d’égalité dans des budgets.

Pour améliorer la transparence budgétaire et la redevabilité dans une optique ouverte à l’égalité des femmes et des hommes, ce projet travaillera avec le ministère des Finances, les ministères sectoriels concernés, les secrétariats du Conseil de la Nation et de l’Assemblée Populaire Nationale (APN), les médias et les organisations de la société civile, et d’autres partenaires de mise en œuvre. Le projet comprend les activités suivantes :

• Conception, soutien à la mise en œuvre et formations aux MF sur les approches, processus et outils de communication des budgets publics
• Formations aux médias et à la société civile sur les documents et aspects techniques et la communication des politiques budgétaires
• Formations des parlementaires en matière de communication et sensibilisation sur la documentation budgétaire
• Conception, appui à la mise en œuvre et formations sur la budgétisation axée sur l’égalité des femmes et des hommes.

En prévision de la mise en œuvre de ce projet que le PNUD lance le présent appel à candidature pour recruter un associe de projet pour rejoindre l’équipe chargée de la mise en œuvre du projet portant renforcement la transparence et la redevabilité budgétaire, tenant compte de l’égalité des femmes et des hommes.

.   Scope of Work

Sous la supervision du chef de projet, l’ associe de projet travaillera en étroite collaboration avec l’équipe gouvernance, la direction du PNUND ainsi que le personnel des services des opérations et l’équipe du projet pour appuyer la mise en œuvre du projet « renforcer la transparence et la redevabilité budgétaire, en tenant compte de l’égalité des femmes et des hommes ». Plus précisément, l’ associe (e) de projet appuiera l’unité de gestion du projet dans la mise en œuvre des différentes activités du projet et le suivi administratif et financier.

Appuyer la gestion du projet et la réalisation des activités inscrites au plan de travail, notamment pour l’atteinte des résultats suivants :

• Contribuer à l’élaboration des plans de travail annuels et sous-plans pertinents, notamment le plan d’approvisionnement ;
• Assister l’UGP dans la préparation du budget annuel et vérifier le respect des règles financières et procédures de dépenses du PNUD et des bailleurs de fonds du projet ;
• Assurer le suivi global des dépenses du projet au travers d’outils de gestion financière et tenir une matrice des dépenses actualisée sur toutes les activités du projet ;
• Préparer les révisions budgétaires et les ajustements financiers ;
• Appuyer la préparation de la correspondance du projet et la préparation des comptes-rendus de réunions, rapports d’activités et autres documents du projet ;

Fournir des services d’appui administratif et logistique efficaces, notamment pour l’atteinte des résultats suivants :

• Apporter un appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du projet (organisation de réunions ; atelier, séminaire, assurer l’envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps, etc.) ;

• Maintenir un système d’archivage des dossiers efficace et à jour, tenant compte notamment des exigences de confidentialité pour les documents financiers, et préparer la documentation à fournir en cas d’audit financier ;

• Appuyer la coordination administrative et logistique des événements organisés dans le cadre du projets (ateliers, séminaires, visites de terrain et d’étude, de missions, d’ateliers, de tables rondes et de conférences etc), notamment la préparation de l’agenda et des supports à distribuer (présentations, documentations, etc.) ;
• Appuyer la gestion des contrats en cours pour les prestataires individuels (consultants) et les prestataires professionnels (entreprises), et veiller au respect des dates et échéances pour la réception des biens/services/livrables ;

• Répondre aux demandes d’informations pour le projet, et faciliter l’organisation de réunions de coordination ou de séances travail avec les parties prenantes ;

• Compiler et/ou appuyer la préparation des documents de briefing, supports de présentation, discours, documents de mission, etc ;

• Vérifier et tenir à jour les données pertinentes utilisées par le projet, dont une base de données contenant les coordonnées des parties prenantes clefs ;

• Préparer les réquisitions de fonds (en ligne) à l’attention du Chargé de projet et faciliter les processus d’approbation du partenaire national des dépenses du projet, en préparant les demandes de service et les plans de travail pour signature ;

• En coordination avec le service des voyages du PNUD, effectuer les réservations de déplacement et d’hébergement pour le compte du projet, vérifier les exigences de santé et de sécurité pour les destinations, et faciliter la préparation des autorisations de voyage, et des remboursements pour les frais excédentaires, des demandes de visa, etc.

• S’assurer que tous les dossiers de paiement sont complets et conformes avant de les soumettre à l’unité des finances du PNUD ;

• Assurer la réception des biens et des services, en veillant à obtenir une validation technique des produits/livrables au besoin ;

• Veiller au respect des échéanciers et des engagements du projet, en effectuant des suivis réguliers auprès de l’UGP, du PNUD et des fournisseurs au besoin ;

• Soutenir les experts du projet lors de la mise en œuvre et le suivi des activités conjointes sur site avec les parties prenantes locales ;

• Préparer les contributions aux rapports et compiler les rapports de projet conformément au document de projet (y compris les rapports financiers si nécessaire) ;

• Rédiger des correspondances, notes, mémos et autres types de documents au besoin ;

• Préparer les TdR, spécifications techniques, RFP / RFQ, devis quantitatifs ;

• Aider à l’évaluation des offres et des offres, compiler et préparer la documentation (rapport d’ouverture des offres, rapports d’évaluation et de sélection).

Appuyer l’unité des achats, au besoin, et la gestion des actifs selon les règles et procédures du PNUD, notamment pour l’atteinte des résultats suivants :

• Effectuer la prospection des fournisseurs et tout autre tâche d’appui pour tous les micro-achats (moins de $5,000) du projet ;

• Appuyer la budgétisation des activités d’approvisionnement et appuyer la préparation des termes de référence ou cahiers de charge, au besoin ;

Appuyer le partage des connaissances et des meilleures pratiques dans le Bureau pays, notamment pour l’atteinte des résultats suivants :

• Appuyer la chargée de communication du PNUD, au besoin, pour la coordination ;

• Favoriser la circulation de l’information et le maintien de rapports cordiaux avec le partenaire national, l’UGP et les différentes unités du PNUD ;

• Partager les meilleures pratiques de gestion ou les leçons apprises dans le cadre du projet ou de ses activités.

L’ associe (e) de projet pourrait être amené(e) à la demande du chef de projet à réaliser d’autres tâches.

4.   Arrangements institutionnels

L’ associe /e du projet travaillera sous la supervision du chef de projet.

5.    Competencies

       

Core
Achieve Results:	LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:	LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously:	LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility:	LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:	LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner:	LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion:	LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
People Management N.A. 6.    Minimum Qualifications of the Successful NPSA Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)  Thematic Area Name Definition Business Management Working with Evidence and Data Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering useful information, informing conclusions, and supporting decision-making Business Management Digital Awareness and Literacy Ability and inclination to rapidly adopt new technologies, either through skillfully grasping their usage or through understanding their impact and empowering others to use them as needed Business Management Customer Satisfaction/Client Management Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests. Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns. Business Management Communication Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media, and other appropriate channels. Business Management Monitoring Ability to provide managers and key stakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results. Technical – Finance Budget management Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets Technical – _Procurement Procurement management The ability to acquire goods, services or works from an outside external source

Minimum Education requirements	Un diplôme de l’enseignement secondaire est requis, ou Un diplôme universitaire en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera pris en considération, mais il n’est pas obligatoire.
Minimum years of relevant work experience	Un minimum de 3 années d’expérience pertinente (pour un diplôme universitaire) ou un minimum de 6 années d’expérience pertinente (pour un niveau secondaire) en gestion administrative et financière et ou gestion de projet. .
Required skills	Une maitrise de Microsoft Office, applications Windows, systèmes de gestion Web intégrés, feuilles de calcul et bases de données. Une expérience en matière d’organisation d’événements, de réunions, incluant les aspects logistiques.
Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section	Une experience dans l’administration de projets à forte concentration d’activités de renforcement des capacités est un atout. Une expérience antérieure dans la gestion des projets de développement avec un financement de l’Union Européenne est un atout. Une expérience préalable avec le PNUD ou le Système des Nations Unies est un atout certain
Required Language(s)	Maitrise du français et de l’arabe est requise une connaissance pratique de l’anglais est souhaitable.
Professional Certificates	N/A

7.       The following documents shall be required from the applicants:

1. Personal CV or P11, indicating all past positions held and their main underlying functions, their durations (month/year), the qualifications, as well as the contact details (email and telephone number) of the Candidate, and at least three (3) the most recent professional references of previous supervisors. References may also include peers.
2. A cover letter (maximum length: 1 page) indicating why the candidate considers him-/herself to be suitable for the position.
3. Managers may ask (ad hoc) for any other materials relevant to pre-assessing the relevance of their experience, such as reports, presentations, publications, campaigns, or other materials.