JOB DESCRIPTION

À propos de Relief International (RI)

Relief International se spécialise dans les programmes de secours et de développement destinés aux personnes en détresse aiguë. Enregistrée comme organisation à but non lucratif aux États-Unis, au Royaume-Uni, en France et en Belgique, RI intervient dans des pays ou communautés fragiles confrontés à des crises récurrentes, d’origine humaine ou naturelle, qui entravent le développement humain.

Nous intervenons dans 17 pays du Moyen-Orient, d’Afrique et d’Asie, où l’instabilité politique, les déplacements forcés et les catastrophes naturelles ont des effets dévastateurs. Souvent, RI est la seule organisation présente, offrant des services de santé, d’éducation, de logistique, d’énergie, de renforcement des capacités, de développement économique, d’assainissement, entre autres formes d’assistance.

RI est active en Afghanistan depuis 2001 et met en œuvre des programmes dans les secteurs de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de l’éducation, de la protection, des moyens de subsistance et de la sécurité alimentaire.

Résumé général du poste

Le/la Coordonnateur(trice) Financier(e) (CF) est responsable de la gestion de toutes les fonctions comptables et administratives du programme pays. Il/elle s’assure que toutes les transactions financières sont correctement comptabilisées et documentées, vérifie les pièces justificatives avant enregistrement et veille à la soumission ponctuelle des rapports financiers destinés aux donateurs et aux partenaires.

Le CF veille au respect des procédures comptables de RI, au suivi rigoureux des budgets, à la bonne gestion de la trésorerie, et à la conformité aux exigences de RI, des bailleurs de fonds et des audits.

Responsabilités et tâches principales 1. Comptabilité financière et gestion de la trésorerie

Gérer l’enregistrement quotidien des dépenses dans les systèmes financiers, en coordination avec les agents financiers.
Préparer les comptes financiers mensuels en collaboration avec le CFM.
Rapprocher les comptes débiteurs et créditeurs en monnaie locale et en USD.
Vérifier l’utilisation correcte des codes GL selon le plan comptable de RI.
Réviser les rapprochements bancaires et de caisse, et en faire rapport au CFM.
Collaborer avec les RH pour le traitement des salaires, des incitations aux volontaires, et garantir une documentation adéquate.
S’assurer d’un niveau de trésorerie suffisant et consolider les prévisions de trésorerie.
Participer à la préparation mensuelle des analyses BVA (Budget vs Réel).
Conseiller les titulaires de budget sur le suivi financier et les projections.
Contribuer à l’élaboration d’outils de gestion financière adaptés aux partenaires. 2. Gestion des subventions et comptabilité des partenaires

Participer à la préparation des budgets de propositions avec les équipes programme.
Paramétrer les projets dans NetSuite (NS) en coordination avec l’agent régional.
Préparer les ajustements budgétaires (modifications, extensions, budgets sans frais).
Appuyer la soumission des rapports financiers aux donateurs et veiller à leur exactitude.
Assurer le suivi du cofinancement et des comptes débiteurs liés aux subventions.
Superviser les programmes de transferts monétaires et les cartes de paiement.
Renforcer les capacités des partenaires locaux pour assurer leur conformité.
Garantir le respect des obligations légales et fiscales (TVA) des partenaires. 3. Contrôles internes et audits

Établir un plan d’audit interne régulier pour les zones à risque.
Réaliser des audits internes sur les subventions, partenaires ou autres missions à la demande du Directeur Pays.
Effectuer des visites de terrain pour vérifier la tenue des registres financiers.
Analyser les systèmes de contrôle interne et proposer des améliorations.
Rédiger des rapports d’audit clairs et suivre la mise en œuvre des recommandations.
Organiser des ateliers de restitution des constats d’audit avec les équipes.
Former les équipes financières à la réduction des erreurs de comptabilité.
Assurer le suivi des audits des donateurs et fournir les documents requis.
Participer au réseautage avec d’autres auditeurs internes pour échanger sur les bonnes pratiques.
Développer une approche d’audit basée sur les risques. 4. Budgétisation et gestion des subventions

Appuyer la gestion budgétaire et le suivi des indicateurs de performance.
Élaborer les affectations budgétaires, les rapports financiers mensuels et les soumettre au CFM.
Finaliser les budgets de propositions et assurer leur suivi durant tout le cycle du projet.
Participer activement aux réunions BVA et discuter de la conformité budgétaire des subventions.
Être garant du respect des règles des bailleurs et de la qualité des rapports soumis.
Suivre les cofinancements et les comptes débiteurs.
Préparer les plans mensuels de réduction des dépenses en coordination avec les autres départements. 5. Ressources humaines et développement

Encadrer les équipes financières locales (adjoints, assistants, etc.) et les soutenir au quotidien.
Identifier les faiblesses au sein de l’équipe financière et mettre en œuvre des formations adaptées.
Favoriser le développement continu des compétences du personnel. Qualifications et exigences

Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou gestion ; une certification professionnelle (ACCA/CPA) est un atout.
Minimum 5 ans d’expérience à un poste de direction financière, dont 3 ans dans une ONG internationale.
Expérience souhaitée dans la gestion de subventions financées par le gouvernement américain.
Excellentes compétences analytiques et financières.
Maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais est un atout.
Compétences en communication écrite et orale.
Capacité à encadrer une équipe, à travailler dans un environnement interculturel et sous pression.
Connaissance des exigences des bailleurs de fonds et des systèmes de gestion financière (NetSuite de préférence).
Sens du détail, autonomie, flexibilité et rigueur professionnelle. Valeurs de RI

Nous respectons les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance.
Nous nous engageons aux côtés des communautés vulnérables avec :

Inclusivité
Transparence et responsabilité
Agilité et innovation
Collaboration
Durabilité

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements