Senior Immunization MEAL Manager

Contexte : L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste :

Sous la supervision directe du MEAL Coordinator le/la Senior Immunisation MEAL Manager assurera la coordination des activités MEAL du projet GAVI (collecte et analyse des données, les évaluations) et aura une vision globale sur l’ensemble des projets de santé. Il/elle travaillera étroitement avec l’équipe GAVI et l’équipe MEAL du secteur sante dans le développement et la mise en œuvre des projets et plus spécifiquement le projet GAVI afin de garantir la qualité dans la collecte et l’analyse des données pouvant servir de base pour la prise de décision et des évidences.

Principales responsabilités :

Suivi

• Mettre en place les plans détaille de suivi du projet GAVI et les autres projets de Santé conformément aux cadres logiques (une matrice d’indicateurs, cartographie des rôles et des responsabilités de S&E du personnel de projet et de soutien, la sécurisation des données et l’éthique dans la collecte des données
• Conduire les évaluations et l’apprentissage du projet ;
• Contribuer à la production des données de haute qualité sur la base des analyses pointues
• Fournir une bonne ventilation des données à travers des présentations et des tableaux de bord de résultats qui favorisent la capitalisation des apprentissages et la prise de décision
• Définir les rôles et les responsabilités du personnel du consortium en matière de la collecte, la saisie, le partage, la vérification, l’analyse et l’utilisation des données.
• Effectuer des visites de suivi régulières pour le suivi et les audits du projet
• Contribuer à la production à temps des rapports mensuels, trimestriels, semestriels, annuels et des rapports bailleurs ;
• Organiser des réunions périodiques de revu des données de la vaccination avec l’équipe MEAL de la direction nationale de Vaccination

Evaluation

• Assurer la préparation et la coordination de toutes les enquêtes, évaluations et évaluations des besoins réalisées à la fois en interne et par des évaluateurs externes ;
• Examiner et approuver les méthodologies et les outils de collecte de données proposés par les consultants ou le personnel de IRC / des partenaires en matière d’enquête ;
• Assurer la conduite d’analyses avancées (statistiques inférentielles) des données d’évaluation des besoins et des enquêtes ;
• Organiser des réunions et produire des rapports pour la diffusion des réalisations du projet, y compris les rapports d’évaluation externes qui accompagnent les rapports des donateurs.
• Conduire les évaluations de qualité et de couverture LQAS

Redevabilité

• S’assurer du respect des Procédures Standard (standard operating procédures – SOP) de redevabilité de l’IRC Tchad.
• Contribuer à la bonne réalisation des enquêtes de satisfaction des clients, partenaires pour des questions en lien a la redevabilité ;
• S’assurer que tous les commentaires des clients recueillis soient systématiquement enregistrés et traités dans les délais convenus ;

Apprentissage

• En collaboration avec l’équipe de direction du projet, définir une stratégie d’apprentissage du projet, y compris les priorités d’apprentissage clés.
• Faciliter les ateliers de capitalisations des projets (avant, pendant et après l’atelier)
• Faciliter les Réunions de Réflexion dans le cadre de l’approche Project Cycle Meetings de l’IRC et partager des notes exploitables dans un format accessible aux membres du personnel concernés, y compris les partenaires locaux.

Gestion de l’information et rapportage

• Veiller à l’utilisation du DHIS2 pour encodage des données de la vaccination
• Etablir et maintenir un système pour gérer efficacement de grands volumes de données de suivi et d’évaluation, en utilisant des logiciels pertinents, y compris la collecte de données mobiles ;
• Mener des évaluations sur les lacunes de la gestion de l’information et suggérer des améliorations et des mesures correctives à l’équipe de direction ;
• S’assurer que les documents clés des projets soient stockés de manière centralisée dans Box et facilement accessibles ;
• Contribuer à la compilation des statistiques annuelles du programme santé et les partager au MEAL Coordinator et au coordinateur Immunisation
• Participer activement aux réunions et ateliers santé, visite de terrain dans le cadre supervision, aux réunions de projet.

Soutien à l’équipe MEAL

• Renforcer l’équipe MEAL d’IRC et du partenaire dans la création des bases de données améliorées
• Offrir une formation continue de l’équipe MEAL d’IRC et du partenaire pour conduire une analyse descriptive de l’évaluation des besoins et des données d’enquête.
• Fournir une supervision cohérente et constructive pour renforcer les performances du personnel et organiser un forum d’apprentissage pour le staff MEAL d’autres membres du personnel intéressés, y compris des organisations partenaires, pour apprendre les uns des autres ;
• Fournir une supervision technique et du soutien au personnel et aux partenaires dans le cadre de la mise en œuvre des enquêtes, des évaluations et d’autres activités d’apprentissage, sur demande.

Minimum Qualifications:

Éducation :

• Être détenteur d’un diplôme de niveau BAC + 3 en Science de la santé ou Master en Sante publique option épidémiologie ou en Statistiques,

Expériences :

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le secteur santé et spécifiquement dans la vaccination ;
• Bonne expérience dans la gestion du système d’information sanitaire.

Compétences :

• Bonne maitrise pratique des outils ODK (Commcare, KoboCollect,)
• Bonne maitrise des logiciels de traitement et d’analyse statistique (STATA, SPSS etc…) : utilisation pratique DHIS2 ;
• Expérience dans la conduite des enquêtes qualitatives et quantitatives et une bonne capacité rédactionnelle et d’analyse des données ;
• Solide compétence en gestion et suivi et évaluation de programme d’urgence, de budget, en planification, rapports, suivi et évaluation des compétences ;
• Avoir des notions de santé communautaire, Vaccination, Soins de santé primaire ;
• Expérience de travail avec des ONG internationale un atout ;
• Avoir une expérience de travail dans le milieu des déplacés, autochtones, des réfugiés (ONG) ;
• Qualités interpersonnelles : fonctionne bien dans et favorise le travail d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de gérer la pression ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ; Connaissance de l’Anglais un atout.

Connaissance des langues :

• Français : Lu, écrit et parlé couramment 
•  Arabe Tchadien : Parlé parfaitement

Environnement de travail : Le/la Senior Immunisation MEAL Manager sera basée à N’Djamena avec 50% de de déplacements réguliers à l’intérieur du pays notamment les zones de mise en œuvre du projet de GAVI (province du Lac, Wadi-Fira et Ouaddaï).

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Il s’agit de l’intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité et Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l’intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L’IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d’autres avantages et allocations de soutien.

L’IRC est un employeur soucieux de l’égalité des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d’origine nationale, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, d’état civil, de statut d’ancien combattant ou de handicap.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres :

• Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social (Women at Work Group) ;
• Le renforcement des capacités à travers le programme de formation COMPASS de 6 mois et dans lequel la priorité est accordée aux Femmes ;
• Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
• Le programme de Mentorat Féminin visant à aider le personnel féminin national à évoluer dans sa carrière et à atteindre son plein potentiel au sein de l’organisation, à tirer parti des opportunités professionnelles.