Stagiaire – Global Procurement Unit H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Nous recherchons un·e Stagiaire – Global Procurement Unit

Contexte :

Les achats de produits et services constituent une activité critique pour les opérations de MSF, représentant environ la moitié de ses dépenses. Par conséquent, MSF a entrepris des efforts significatifs ces dernières années pour renforcer et réorganiser sa fonction d’achat, ce qui a conduit à la création de l’Unité Mondiale d’Achat (Global Procurement Unit, GPU). L’objectif principal de la GPU est de rationaliser les activités d’achat et d’améliorer la conformité, l’efficacité et la gestion des risques.

Située au sein du Bureau International de MSF, la GPU a pour rôle de diriger les stratégies d’achat mondiales, de coordonner les efforts d’achat au sein de l’organisation et de soutenir le développement de la fonction achat dans toutes les entités de MSF, contribuant ainsi efficacement à la mission sociale de MSF.

Dans le cadre de la GPU, le stagiaire :

• Rend compte hiérarchiquement au Responsable de Projet RH de la GPU.
• Collabore avec les autres membres de l’équipe de la GPU et les parties prenantes impliquées dans la définition des besoins en personnel pour les achats stratégiques dans les différents Centres Opérationnels (OCs) de MSF.
• Interagit avec d’autres parties prenantes au sein du mouvement MSF : les départements des Ressources Humaines (administration, recrutement, gestion de pool) et les parties prenantes des départements achat des OCs.

Objectif du stage :

L’objectif global de ce poste est de contribuer à ce que MSF dispose de ressources humaines diversifiées dans le domaine des achats stratégiques, capables de répondre aux besoins des activités opérationnelles de MSF.

Missions :

Participer à la mise en œuvre de la stratégie de recrutement globale pour les profils achat.

• Effectuer une analyse des messages de recrutement adressés aux profils achat dans les sites de recrutement des 5 OCs.
• Soutenir le déploiement de l’évaluation des réseaux professionnels dans le domaine des achats.
• Coordonner la publication de la cartographie mondiale des ressources humaines en achat et veiller à ce qu’un système durable soit en place pour la maintenir à jour.

Coordonner et fournir un soutien au recrutement des postes de responsables d’achat intersection pour le terrain.

• Une fois qu’un poste a été confirmé (nouveau poste ou renouvellement d’un poste existant), assurer la liaison avec les gestionnaires de pool et de parcours des 5 OCs afin de trouver des candidats adéquats parmi le personnel existant.
• Assurer la liaison avec les responsables hiérarchiques et fonctionnels du poste, ainsi qu’avec le gestionnaire de pool et de parcours concerné, afin de faciliter le matching des candidats internes.
• Si nécessaire, ouvrir les postes au recrutement externe en liaison avec les autres équipes de recrutement de MSF, en fonction du marché ciblé et selon le profil recherché.
• Pour les recrutements externes, assurer un processus d’embauche transparent et rapide : gérer toutes les candidatures, du triage des CV à la programmation des phases de test et d’entretien.
• Assurer la liaison avec les équipes administratives des OCs afin d’avoir une offre de package salariale à proposer aux candidats sélectionnés.

Faciliter le processus d’intégration des candidats sélectionnés, en veillant à ce que la transition vers leur affectation soit fluide.

• Collaborer avec le département des ressources humaines de l’OC concerné pour mener à bien la préparation du départ de nouveaux employés pour le terrain.
• Coordonner avec les responsables hiérarchiques et fonctionnels le programme d’intégration qui présente MSF et le poste aux nouvelles recrues.
• Recueillir les commentaires des nouveaux employés afin d’identifier les points à améliorer dans le processus d’intégration et d’en accroître continuellement l’efficacité.

D’autres responsabilités peuvent être ajoutées en fonction du profil et de l’expérience de la personne.