Un(e) Charg (e) des finances-partenariats

Introduction

Le Conseil danois pour les rfugis (ci-aprs : DRC, pour Danish Refugee Council) a t fond au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employs et 8,000 volontaires. Ayant son sige tabli Copenhague, et prsent dans 40 pays, le DRC est une organisation daide non gouvernementale, but non-lucratif, politiquement neutre et indpendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les rfugis porte assistance aux rfugis et aux personnes dplaces travers le monde: nous fournissons une aide durgence ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforons leurs opportunits pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectes par les conflits, ainsi que le long des routes de dplacements, et au sein des pays dans lesquels les rfugis stablissent. En coopration avec les communauts locales, nous nous efforons datteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intgration russie des communauts vulnrables et, lorsque cela est possible, la ralisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignit pour toutes les personnes dplaces dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale: lhumanit, le respect, lindpendance, la neutralit, la participation, lhonntet et la transparence.

Contexte

DRC est prsent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Ddougou) et 01 bureau pays Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygine et assainissement, de la scurit alimentaire et moyens dexistences. Lorganisation dveloppe une approche communautaire et recherche, par la mise en uvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectes par le conflit refugis, dplacs internes, populations htes, vulnrables.

Avec plus dun million de personnes dplaces l’intrieur du pays, dont environ 30% sont dplaces depuis un an ou plus, la communaut humanitaire doit constamment rflchir aux perspectives mettre en uvre au niveau programmatique court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rtablissement et le dveloppement des communauts avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Objectif gnral du poste:

Le.la charg. e de finances partenariat a pour objectif de faire le suivi des aspects en lien avec la finance des partenaires travaillant avec DRC. Cette personne apportera un appui au spcialiste finance -partenariat, appuiera techniquement les partenaires et lquipe finance de la coordination de DRC.

Ponctuellement, le.la charg. e de finances partenariat participera des sessions de renforcement de capacits sur les aspects financiers et comptables de nos parties-prenantes. galement, des dplacements professionnels sont possibles dans toutes les bases dintervention de DRC au Burkina Faso ou l ou sont bass nos partenaires et potentiels partenaires.

Responsabilits: (points les plus importants)

• Vrification des dpenses et de la comptabilit de tous les partenaires travaillant avec DRC.
• Renforcement de capacit sur les processus financiers des partenaires de DRC
• Alerter en cas de suspicion de dtournement, abus ou corruption
• Respect des procdures globales, rgionales et localiss de finances et de comptabilit

Vrification et respect des procdures

• Sassurer que la clture comptable des partenaires est jours et de qualit
• Participer activement la clture comptable mensuel de la coordination pour intgrer les rapports partenaires dans les temps
• Auditer les pices justificatives des partenaires de DRC tout en sassurant quelles respectent les procdures de DRC et des bailleurs de fonds.
• Appuyer la prparation et les exercices daudits (interne, externe, institutionnel, gouvernementaux etc) et la coordination/implmentation des plans d’action qui peuvent en dcouler la suite des conclusions des rapports daudits.

Suivi des flux

• Appuyer lquipe finance coordination dans la fermeture et dans le suivi des flux financier de DRC dans le cadre de la clture mensuelle et annuelle comptables
• Avec lappui du spcialiste partenariat, effectuer un suivi mensuel des balances partenaires en accord

Trsorerie

• Sassurer que les versements et remboursements des bailleurs et des partenaires sont effectus, en troite collaboration avec le/la Spcialiste partenariat ou quivalent.

Suivi des partenaires

En lien avec le spcialiste partenariat:

• Sassurer que lensemble de la documentation lie aux partenariats soit conforme, jour, regroupe et accessible (archivage physique et numrique)
• Appui la ralisation des valuations partenaires (vetting) quand ncessaire laide des outils internes en collaboration avec le dpartement programme.
• Assurer un suivi dans le rapportage des partenaires ainsi quune compilation des diffrents rapports pour les chances externes.
• Organiser et coordonner des runions avec les partenaires quand ncessaire.
• Saisie des comptabilits partenaires dans le systme
• Procder des visites terrain des partenaires pour auditer les dpenses
• Participer la mise jour rgulire de la boite outil partenaire lorsque ncessaire
• En collaboration avec les chefs de projets faire le suivi de la consommation budgtaire des projets des partenaires

Exprience et comptences techniques (y compris le nombre dannes dexprience professionnelle)

• Exprience de 2 ans au moins un poste de Charg (hors DRC, secteur humanitaire valoris) ou 2 ans au moins dexprience a un poste finance avec DRC
• Exprience en coordination
• Exprience en revu comptables (pices comptables, etc.)
• Connaissance dun systme ERP serait un atout
• Capacit travailler de manire autonome
• Capacit de coordination et de communication

Formation: (y compris certificats, permis, etc.)

Diplme en Finance/Comptabilit/ Economie (BAC +2/3 ou quivalent)

Langues : (indiquer le niveau de matrise)

Franais

Anglais apprci

Conditions contractuelles

– Contrat de droit national

– Dure : 18 mois

– Classification DRC : Non management H niveau 1 Step 0

– Salaire de base : 600 000 FCFA

– Avantages : 13me mois ; Assurance sant

ce poste, vous devez dmontrer les cinq comptences essentielles de la DRC savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de rsultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail prcis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous cooprez avec et impliquez les parties concernes, recherchant activement leur opinion et partageant des informations cls avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilit et donnez la priorit votre travail en fonction de la vision et des objectifs gnraux de DRC. Vous prenez linitiative face un dfi ou une opportunit et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous crivez et parlez efficacement et honntement tout en adaptant votre style et votre ton la situation. Vous coutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve dintgrit : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matire de conduite thique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre lexploitation sexuelle, les abus et le harclement.

Processus de candidature

Si vous tes intresse, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site: : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire quen ligne, sur le site indiqu ci-dessus. Vous devez tlcharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi quune lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en franais

Les candidatures ralises par voie postale, par envoi de courrier lectronique ou par dpt dun dossier physique ne seront pas considres.

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions demploi personnels nationaux du Conseil Danois pour les Rfugis ; Veuillez-vous rfrer

DRC fournit des opportunits gales en termes demploi et interdit toute pratique de discrimination base sur la race, le sexe, la couleur de peau, lappartenance religieuse, lorientation sexuelle, lge, ltat civil ou bien une quelconque situation dhandicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.Les candidatures fminines sont vivement encourages.

Pour plus dinformations propos du Conseil Danois pour les Rfugis, veuillez consulter le site web de lorganisation drc.ngo.

Les candidatures seront cltures le 07 dcembre 2023 23 :59 GMT. Nanmoins, il est possible pour DRC de commencer, ds avant la fin de la publication de loffre, le processus de recrutement si une candidature rpond aux attentes et exigences du poste.

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