WFWI – CAR RENTAL SERVICES (Daily) – Extend

Tender Title: CAR RENTAL SERVICES (daily) Extend
Tender No: WFWI-2025-Daily-06-01	Location: iraq, Mousl
Tender Package Available from: 2025-06-12
Deadline for Offer Submission: 2025-06-21 at 14:00 (Iraqi Time)

 

الخلفية:

تخطط منظمة “نساء من أجل نساء العالم” في العراق لتأجير سيارة بيك أب مع سائق يكون مقره في مدينة الموصل، ويقوم برحلات متكررة إلى أجزاء أخرى من العراق وإقليم كردستان العراق، وسيرفع تقاريره إلى مساعد اللوجستيات والمالية.

الغرض:

سيكون مقدم الخدمة مسؤولًا عن توفير وقيادة المركبة، وتقديم الخدمات ذات الصلة والدعم اللازم للوجستيات تحت الإشراف المباشر لمساعد اللوجستيات والمالية، وفقًا للتفاصيل التالية:

 

– مركبة بيك أب شاملة (السائق، التأمين، الوقود، الصيانة، والإصلاحات).

– يكون مقر السائق في الموصل، مع تنقلات ضمن الموصل وإقليم كردستان العراق.

– قد يكون جدول العمل نصف يوم أو يومًا كاملاً، حسب الحاجة التشغيلية (من 8:30 صباحًا إلى 4:30 مساءً، أو من 8:30 صباحًا إلى 12:30 ظهرًا، أو من 12:30 ظهرًا إلى 4:30 مساءً).

المدة:

مدة العقد ستة أشهر، مع إمكانية التجديد حسب توفر التمويل.

المهام والمسؤوليات:

• تقديم خدمات قيادة موثوقة وآمنة من خلال:

• قيادة المركبة لنقل الموظفين المخوّلين، وتسليم واستلام معدات المشروع.
• مساعدة موظفي المشروع في تحميل وتفريغ المعدات حسب الحاجة.

• الاهتمام بالصيانة اليومية للمركبة؛ فحص الزيت، المياه، البطارية، المكابح، الإطارات، وغيرها؛ إجراء الإصلاحات البسيطة؛ ترتيب الإصلاحات الأخرى؛ والحفاظ على نظافة المركبة.
• ضمان توفر جميع الوثائق/المستلزمات المطلوبة، بما في ذلك سجلات الحوادث، سجلات المركبة، دليل المكتب، خريطة المدينة/البلد، مطفأة حريق، حقيبة إسعافات أولية، وقطع الغيار الضرورية.
• ضمان اتخاذ الإجراءات المطلوبة من قبل المنظمات الدولية غير الحكومية (INGO) والحكومة العراقية في حال وقوع حادث.
• تنفيذ المهام المتعلقة بالقيادة بأمان وفي الوقت المحدد.
• أداء أي خدمات لوجستية، نقل، أو فنية أخرى حسب الحاجة أو التوجيه.
• الامتثال لجميع معايير منظمة “نساء من أجل نساء العالم” والتواصل مع الركاب حول القواعد الأساسية لاستخدام المركبة.
• تقديم تقارير منتظمة عن المركبة والمعدات الأخرى عند طلب المدير المباشر.
• أداء الأنشطة الإدارية والواجبات اللوجستية الأخرى عند عدم القيادة، حسب الحاجة.

كفاءات السائق:

• الاحترافية – معرفة جيدة بالمنطقة وبأحوال الطرق والشوارع.
• الوعي الأمني والسلامة – القدرة على اتخاذ قرارات مناسبة أثناء تنفيذ المهام.
• التخطيط والتنظيم – القدرة على الالتزام بالمهام ومواعيد التسليم.
• الاتصالات – مهارات تواصل (شفهية وكتابية أساسية).
• الوعي الميكانيكي – مهارات ميكانيكية أساسية.
• العمل الجماعي – مهارات تواصل كافية والقدرة على إقامة علاقات عمل فعالة مع أشخاص من خلفيات متعددة ثقافيًا وعرقيًا، باحترام وحساسية تجاه التنوع.
• التركيز على العميل – اللباقة والاحترام؛ الثقة والاعتمادية.
• المساءلة – إحساس عالٍ بالمسؤولية. الالتزام بقوانين وأنظمة المرور والسلامة.
• الالتزام بالتعلم المستمر – المبادرة والاستعداد لاكتساب مهارات جديدة.

مهارات ومؤهلات السائق:

• امتلاك سجل قيادة نظيف، ورخصة قيادة سارية، وعدم وجود مخالفات مرورية.
• مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل ضمن فريق.
• إتقان اللغة العربية (قراءة، كتابة، وتحدثًا)؛ وإجادة اللغة الإنجليزية تُعد ميزة إضافية.
• التحلي بأخلاقيات مهنية وشخصية، والشفافية، والانفتاح.
• المرونة، وسهولة التكيّف، والموثوقية.
• الحفاظ على سرية المعلومات التي يتم الوصول إليها أثناء ساعات العمل.
• القدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط.

متطلبات المركبة (بيك أب):

• يجب أن تكون المركبة في حالة ممتازة، ولا يقل موديلها عن سنة 2020.
• يجب أن تكون المركبة خالية من أي أضرار واضحة؛ ويجب أن تكون الزجاجات الأمامية والخلفية في حالة ممتازة دون أي كسور أو خدوش.
• يجب أن تكون المركبة مزودة بمجموعة أدوات كاملة، بما يشمل على سبيل المثال لا الحصر: عجلة احتياطية، أدوات تغيير الإطار، كابل تشغيل البطارية، حقيبة إسعافات أولية، مطفأة حريق، حزام أمان فعال (أمامي وخلفي)، إلخ.
• يجب أن تحتوي المركبة على قطع غيار أصلية.
• يجب أن تكون المركبة آمنة ومزودة بحد أدنى من الوسائد الهوائية الأصلية وأحزمة الأمان.
• يجب أن تكون المركبة مؤمّنة عند بدء العمل مع منظمة WFWI.

أمور أخرى:

• يجب تقديم السيرة الذاتية للسائق مع مواصفات السيارة، وذلك ضمن طلب التقديم للمنافسة.

عناصر تفضيلية من المتقدمين:

• مركبة بيضاء اللون.
• موديل السيارة أحدث من 2020.
• مزودة بالكامل بوسائد هوائية أصلية ومعدات سلامة أصلية.
• عداد كيلومترات منخفض (سيارة قليلة الاستخدام).
• مركبة تعمل بالبنزين أو الوقود الهجين.

مركبة معترف بها ومُوصى بها من حيث معايير السلامة.

ملفات المناقصة

684a9ebaa9eb7-form.pdf
684a9ebaaad0b-tor.pdf